ГОСТ Р 56038-2023 Услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами. Услуги управления многоквартирными домами. Общие требования

     5 Хранение, ведение и передача технической документации на многоквартирный дом

5.1 Исполнитель принимает от заказчика или лица, ранее управлявшего многоквартирным домом, техническую документацию на многоквартирный дом и иные документы, связанные с управлением многоквартирным домом (далее - иная документация), в составе, предусмотренном в [3], и в порядке, установленном в [2].

Полученную от заказчика или лица, ранее осуществлявшего управление многоквартирным домом, техническую и иную документацию на многоквартирный дом исполнитель проверяет на соответствие перечню таких документов, содержащемуся в [3], и на актуальность содержащихся в них сведений на момент передачи.

5.2 В случае отсутствия в составе документов, переданных лицом, ранее осуществлявшем управление многоквартирным домом, одного или нескольких документов, подлежащих передаче, или отсутствия актуально переданных сведений исполнитель направляет такому лицу уведомление о необходимости обеспечения таким лицом передачи полного состава документов и содержащихся в них актуальных сведений и принимает необходимые меры к получению недостающих документов и сведений.

5.3 В случае невозможности получения одного или нескольких документов, подлежащих передаче в составе технической и иной документации, исполнитель согласовывает с заказчиком порядок возможного восстановления таких документов исполнителем и условия финансирования таких работ. Исполнитель приступает к выполнению работ по восстановлению документов после решения заказчика о соответствующем финансировании таких работ.

5.4 Техническую и иную документацию на многоквартирный дом следует постоянно пополнять и актуализировать в период управления многоквартирным домом в соответствии с действующим законодательством и настоящим стандартом, в связи с чем такую документацию исполнитель подразделяет:

- на документацию длительного хранения (актуализируемую по мере изменения технического состояния, проведения капитального ремонта или реконструкции многоквартирного дома или его отдельных элементов),

- документацию, имеющую определенный срок хранения и заменяемую в связи с истечением срока ее действия или потери актуальности.

Сроки хранения документации определяют в соответствии с [4], [5] и [6].

5.5 Перечень технической документации на многоквартирный дом и рекомендуемый перечень иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом, подлежащих хранению, и рекомендуемые сроки их хранения приведены в приложении Б. В состав иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом, может входить иная документация по решению собственников. Техническая документация на многоквартирный дом содержит технические паспорта на помещения, относящиеся к общему имуществу в многоквартирном доме, если они составлены в соответствии с [7].

5.6 Изменения вносят в техническую документацию на многоквартирный дом в случаях, когда по решению собственников проводят:

- работы по реконструкции (модернизации) отдельных элементов общего имущества многоквартирного дома;

- ремонтные, строительно-монтажные, отделочные и иные работы, влияющие на характеристики и свойства элементов общего имущества многоквартирного дома;

- работы, в результате которых изменяются сроки службы объектов (элементов) общего имущества многоквартирного дома;

- работы, связанные с созданием или установкой новых объектов (элементов) общего имущества многоквартирного дома, которые подлежат включению в состав общего имущества многоквартирного дома путем передачи исполнителю соответствующих документов и информации о лице, проводившем работы.