Действующий

Об утверждении Порядка хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам (с изменениями на 9 августа 2023 года)

V. Обеспечение неизменности и целостности переданных на хранение в ЕИС электронных нотариальных документов и электронных образов нотариальных документов, использование квалифицированной электронной подписи при их хранении

22. Электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, хранимые в ЕИС, признаются неизменными и целостными, квалифицированные электронные подписи, которыми указанные документы подписаны первоначально, дата и время первоначального подписания указанных документов признаются действительными исключительно в случае успешной проверки действующей квалифицированной электронной подписи оператора ЕИС и всех ранее созданных квалифицированных электронных подписей оператора ЕИС, которыми подписаны указанные документы, а также после успешной проверки квалифицированных электронных подписей нотариусов, работников архива, которыми указанные документы подписаны первоначально.

23. Принятие на хранение в ЕИС электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа реализуется после успешной проверки квалифицированных электронных подписей, которыми он подписан.

24. В рамках проверки каждой из квалифицированных электронных подписей, которыми подписаны электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, принимаемый на хранение в ЕИС, формируются достоверные сведения, подтверждающие действительность следующих квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи:

1) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи нотариуса, работника архива, на котором основана квалифицированная электронная подпись электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, принимаемого на хранение в ЕИС;

3) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра нотариата, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи работника архива, на момент его подписания;

4) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи нотариуса, подписавшего электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России;

5) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра нотариата, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи работника архива, подписавшего электронный образ нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра нотариата;

6) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, используемого для подписания метки доверенного времени, в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания метки доверенного времени (при наличии такой метки доверенного времени);

7) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи аккредитованного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный этим аккредитованным удостоверяющим центром и используемый для подписания метки доверенного времени в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, использованного для подписания метки доверенного времени (при наличии такой метки времени);

8) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи аккредитованного удостоверяющего центра, выдавшего квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, использованный для подписания метки доверенного времени в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата аккредитованного удостоверяющего центра (при наличии такой метки доверенного времени).

25. В рамках проверки каждой из квалифицированных электронных подписей оператора ЕИС, которыми подписаны электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, хранящийся в ЕИС, формируются достоверные сведения, подтверждающие действительность следующих квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи:

1) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС, подписавшего электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа;

2) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС, подписавшего электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС;

3) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оператора ЕИС, подписавшего электронный нотариальный документ, электронный образ нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи удостоверяющего центра ФНС России;

4) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, используемого для подписания метки доверенного времени в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания метки доверенного времени (при наличии такой метки времени);

5) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи аккредитованного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный этим аккредитованным удостоверяющим центром и используемый для подписания метки времени в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, использованного для подписания метки доверенного времени (при наличии такой метки времени);

6) квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи головного удостоверяющего центра, на котором основана квалифицированная электронная подпись, которой подписан квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи аккредитованного удостоверяющего центра, выдавшего квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, использованный для подписания метки доверенного времени в составе квалифицированной электронной подписи, применяемой для подписания электронного нотариального документа, электронного образа нотариального документа, на момент подписания квалифицированного сертификата аккредитованного удостоверяющего центра (при наличии такой метки доверенного времени).

26. Квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей, указанные в пунктах 24 и 25 настоящего Порядка, подлежат анализу (разбору) на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, включая требования к их форме, содержанию, а также к средствам удостоверяющего центра и средствам электронной подписи, использованным при их создании.

Проверке подлежат все поля таких сертификатов, в том числе указанные в Требованиях к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, утвержденных приказом ФСБ России от 27.12.2011 N 795 (зарегистрирован Минюстом России 27.01.2012, регистрационный N 23041), в соответствии с установленной оператором ЕИС политикой безопасности.

________________

С изменениями, внесенными приказом ФСБ России от 29.01.2021 N 31 (зарегистрирован Минюстом России 09.03.2021, регистрационный N 62686).

Обязательно анализируются:

поля квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, содержащие сведения о классе средств удостоверяющего центра, с использованием которых он был создан, и сведения о классе средств электронной подписи владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, на соответствие установленной политике безопасности;

поля квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, содержащие наименование средств электронной подписи и средств удостоверяющего центра, которые использованы для создания ключа электронной подписи, ключа проверки электронной подписи, этого сертификата, наименование средства электронной подписи, используемого владельцем квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, а также реквизиты документов, подтверждающих соответствие указанных средств требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

27. Анализ полей, указанных в абзацах четвертом и пятом пункта 26 настоящего Порядка, должен проводиться во взаимодействии с информационными ресурсами, размещенными на официальный сайте федерального органа исполнительной власти в области обеспечения безопасности в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащими необходимую информацию о подтверждении соответствия средств электронной подписи и средств удостоверяющего центра установленным требованиям.

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"