Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов (с изменениями на 9 августа 2023 года)

VIII. Правила передачи архивных документов при смене лица, ответственного за ведение архива

38. При смене руководителя нотариального архива прием-передача архивных документов, архивных учетных документов и справочно-поисковых систем (далее - прием-передача дел) осуществляется комиссией, назначаемой решением нотариальной палаты.

39. При приеме-передаче дел проводятся:

сплошная или выборочная (по решению нотариальной палаты) проверка наличия и состояния нотариальных документов, архивных учетных документов и справочно-поисковых средств;

инвентаризация используемого в нотариальном архиве оборудования.

40. Прием-передача дел оформляется актом (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к настоящим Правилам).