Об утверждении Графика документооборота при централизации учета (утратил силу с 20.08.2024 на основании приказа Казначейства России от 04.06.2024 № 4н)
52 | Заявка о внесении наличных денежных средств, содержащая реквизиты, согласно Приложению N 12 к приказу Федерального казначейства от 15 мая 2020 г. N 22н "Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами и денежными средствами, предназначенными для осуществления | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню взноса наличных в кассу банка; | ответственный исполнитель субъекта централизованного учета | не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка | формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) | представление распоряжения Федерального казначейства не позднее дня, предшествующего дню взноса наличных денег в кассу банка |
расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, участников системы казначейских платежей" | ||||||||
________________
| ||||||||
53 | Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счет | уполномоченная организация | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание электронной подписью и направление в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002); | уполномоченное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | одномоментно после подписания документа субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете | 1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093); |
2) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств из кассы и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета | ведения бюджетного учета; | |||||||
54 | Чек банкомата | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту с расшифровкой суммы по коду бюджетной классификации | ответственное лицо субъекта централизованного учета | в день представления документа субъектом централизованного учета | для сверки данных | для внутреннего пользования |
55 | Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (код формы по КФД 0531251) согласно Приложению N 8 к Приказу N 22н | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление на подписание в уполномоченную организацию в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм; | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | в день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" | отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759) | для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (код формы по КФД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств |
2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа уполномоченной организацией | ||||||||
56 | Кассовая книга (код формы по ОКУД 0504514) | субъект централизованного учета | электронный | 1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно, начиная со дня на начало которого в кассе имеются наличные деньги и (или) в котором совершены операции с наличными деньгами; | ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта | в день поступления документа | 1) сверка с данными кассовых документов; | для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации |
2) незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) направление в уполномоченную организацию для сверки и подписания; | централизованного учета | количества листов Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) | ||||||
Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) на бумажном носителе. В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (код формы по ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий день | ||||||||
57 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093) | уполномоченная организация | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов, созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота | ответственное лицо уполномоченной организации | X | регистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота и формирования информации об их статусах | для внутреннего пользования |
58 | Z-отчет по эквайринговым операциям с приложением реестра плательщиков | субъект централизованного учета | электронный, электронный образ (скан-копия) | формирование электронный формуляр документа и направление в уполномоченную организацию | ответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации | в момент получения информации | отражение факта хозяйственной жизни | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
3. Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с учащимися (студентами) | ||||||||
59 | Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку | |||||||
59.1 | Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных органов власти и их территориальных органов) | субъект централизованного учета | электронные сведения из Федеральной государст- | направление в ФГИС ЕИСУ КС не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для внутреннего пользования |
59.2 | Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку (для федеральных казенных учреждений) | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | X | X | для внутреннего пользования |
60 | Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника) | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; | 1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; |
61 | Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504513) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командировании | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; | 1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; |
62 | Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника (работника) | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; | 1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; |
63 | Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504516) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения об изменении Решения о командировании | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; | 1) для направления на подписание сформированных документов субъектом централизованного учета; |
________________
| ||||||||
64 | Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам; | 1) для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета; |
65 | Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документов | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, установленный субъектом централизованного учета | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; |
3) для отражения в Ведомости дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы по ОКУД 0504094) | ||||||||
________________
| ||||||||
66 | Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) | |||||||
________________
| ||||||||
66.1 | Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) в части возмещения расходов, связанных с разъездным характером работ, с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера, с использованием личного имущества в интересах работодателя, с наймом жилого помещения государственного | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписание электронными подписями в срок, установленный субъектом централизованного учета | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет" | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | 1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; |
гражданского служащего, назначенного в порядке ротации, с переездом государственного гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при его переводе, с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, с совершением контрольной закупки, в том числе совершению | ||||||||
сделки, путем заключения основанного на риске соглашения о выигрыше, получения выигрыша по результатам азартной игры с использованием наличных денежных средств | ||||||||
66.2 | Авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) с приложением первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, в части расчетов с сотрудниками (работниками), работающими за пределами Российской Федерации | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения Авансового отчета (код формы по ОКУД 0504505) | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | отражение факта хозяйственной жизни в учете | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
67 | Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (код формы по ОКУД 0504517) | субъект централизованного учета | электронный | формирование, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 6 (шести) рабочих дней до отъезда в отпуск | ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации | в части отражения в учете: не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"; в части формирования документов для выплаты (перечисления): не позднее чем за 3 (три) рабочих дня до отъезда в отпуск | 1) отражение в учете факта хозяйственной жизни; | 1) для направления на подписание в субъект централизованного учета сформированных платежных документов; |
________________
| ||||||||
68 | Приказ (распоряжение) субъекта централизованного учета о компенсации расходов, связанных с проездом и провозом багажа при переезде из районов Крайнего Севера к новому месту жительства в другую местность, бывшим сотрудникам с приложением расчета и подтверждающих документов | субъект централизованного учета | электронный образ (скан-копия) | направление не позднее следующего рабочего дня со дня поступления подтверждающих документов | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа | 1) отражение факта хозяйственной жизни в учете; | для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета |
69 | Карточка студента (физического лица) (изменение карточки) с указанием информации (персональных данных, банковских реквизитов), необходимой для расчета стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня издания приказа о зачислении студентов и не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня предоставления студентами информации об изменении персональных данных, банковских реквизитов | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат | использование информации при формировании реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета студентов в кредитные организации | для перечисления стипендий, материальной помощи студентам и других компенсационных выплат на лицевые счета студентов в кредитные организации |
70 | Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа о начислении стипендий (академических и социальных) студентам | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты | отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
________________
| ||||||||
71 | Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об отчислении студента | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты | отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
72 | Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о материальной помощи студентам | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты | отражение информации при расчете материальной помощи студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
73 | Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты | отражение информации о ежемесячной денежной выплате по оплате жилого помещения и коммунальных услуг студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
74 | Информация о начислении прочих доходов, сформированная на основании приказа по компенсационным выплатам студентам | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до выплаты | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 3 (трех) рабочих дней до выплаты | отражение информации при расчете компенсационных выплат студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
75 | Информация о плановых начислениях прочих доходов, сформированная на основании приказа об удержании ущерба из стипендии студентов и письменного заявления студента о согласии удержания ущерба из стипендии | субъект централизованного учета | электронный | формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа | ответственное лицо субъекта централизованного учета | не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения | отражение информации при расчете (академических и социальных) стипендий студентам | для отражения в Расчетной ведомости (код формы по ОКУД 0504402) |
76 | Справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам | субъект централизованного учета | бумажный | формирование по запросу (заявлению) от студентов, в порядке, установленном организационно- | руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета | X | X | для предоставления субъектом централизованного учета справки (сведений) о выплачиваемых студентам стипендиях и иных денежных суммах, осуществляемых студентам |