Об утверждении Графика документооборота при централизации учета (утратил силу с 20.08.2024 на основании приказа Казначейства России от 04.06.2024 № 4н)

25. Иные документы

427

Реестр сдачи документов (код формы по ОКУД 0504053)

субъект централизованного учета, уполномоченная организация

бумажный

формирование и предоставление в 2 (двух) экземплярах одновременно с документами на бумажном носителе

ответственное лицо субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации

в момент предоставления документов

проверка правильности оформления представленных первичных учетных документов

для служебного пользования

________________
      Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

428

Требование о необходимости представления первичных учетных документов

уполномоченная организация

электронный/
скан-образ

направление в субъект централизованного учета не позднее 3 (трех) рабочих дней в случае выявления при осуществлении централизуемых полномочий фактов непредставления первичных учетных документов

главный бухгалтер уполномоченной организации

X

X

направление в субъект централизованного учета для представления первичных учетных документов

428.1

Первичные учетные документы, направляемые в соответствии с Требованием о необходимости представления первичных учетных документов (см. п.428 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный/
электронный образ (скан-образ)

представление в срок, указанный в Требовании о необходимости представления первичных учетных документов, но не менее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем направления Требования и не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до формирования регистров бухгалтерского учета

руководитель (заместитель руководителя) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

429

Уведомление (запрос) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации

уполномоченная организация

электронный образ (скан-образ)

формирование уведомления (запроса) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документа, не соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации

ответственное лицо уполномоченной организации

X

X

направление в субъект централизованного учета для подготовки ответа (см. п.430 Графика документооборота)

430

Ответ на уведомление о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-образ)

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения уведомления (запроса)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

431

Распорядительный документ о перечне лиц, ответственных за взаимодействие и обмен электронными документами и электронными образами документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-образ)

направление не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утверждения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

432

Распорядительный документ о перечне лиц, наделенных правом подписи документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-образ)

направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утверждения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

433

Информация о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

информирование о поступлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения или сведения, составляющие государственную тайну не позднее дня поступления документов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для организации обработки информации в рамках переданных полномочий по ведению бюджетного учета

435

Информация о картодержателях по расчетным дебетовым картам (корпоративные карты субъектов централизованного учета)

субъект централизованного учета

электронный

направление информации по мере открытия карт

руководитель (иное уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

X

для внутреннего пользования

436

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами

орган Федерального казначейства

электронный

X

X

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

437

Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531786)

орган Федерального казначейства

электронный

X

X

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

сверка данных

для внутреннего пользования

438

Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531762), с расчетными (платежными) документами

орган Федерального казначейства

электронный

X

X

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

439

Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531788)

орган Федерального казначейства

электронный

X

X

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

сверка данных

для внутреннего пользования

440

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 24 к Приказу N 21н в части уточнения операций по расходам

440.1

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 24 к Приказу N 21н на основании поступившего Запроса на выяснение принадлежности платежа (код формы по КФД 0531808)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные Приказом N 21н

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель уполномоченной организации

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документа

1) подписание распоряжения о совершения казначейских платежей;
2) отражение в учете факта хозяйственной жизни

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

440.2

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 24 к Приказу N 21н при инициировании уточнения уполномоченной организацией (в случае уточнения реквизитов в связи с выявленной ошибкой, допущенной уполномоченной организацией)

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня принятия соответствующего решения

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель уполномоченной организации

в день формирования документа

1) подписание распоряжения о совершении казначейских платежей;
2) отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

441

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 24 к Приказу N 21н в части уточнения невыясненных поступлений во временном распоряжении

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, установленные Приказом N 21н

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственный исполнитель субъекта централизованного учета

в течение 1 (одного) рабочего дня со дня формирования документа

отражение в учете факта хозяйственной жизни на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

442

Счет на оплату, предусмотренный в соответствии с условиями заключенного договора (на оказание платных услуг (статистической информации); о возмещении расходов по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг, заключенного в рамках договора безвозмездного пользования имуществом)

субъект централизованного учета

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, предусмотренные условиями договора

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

X

для направления получателю услуги

443

Акт об оказании услуг (выполнении работ), предусмотренный в соответствии с условиями заключенного договора (на оказание платных услуг (статистической информации); о возмещении расходов по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг, заключенного в рамках договора безвозмездного пользования имуществом)

субъект централизованного учета

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, предусмотренные условиями договора;
2) направление в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня подписания документа у получателя услуги

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

444

Счет-фактура по оказанным прочим платным услугам

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в сроки, предусмотренные условиями договора

ответственное лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и иных регистрах бюджетного учета