Об утверждении Графика документооборота при централизации учета (утратил силу с 20.08.2024 на основании приказа Казначейства России от 04.06.2024 № 4н)

2. Учет кассовых операций

42

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001)

42.1

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов

уполномоченная организация

электронный

1) формирование, подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов-
оснований поступления денежных документов (товарная накладная и иные документы поставщика) и направление в субъект централизованного учета в день формирования документа;

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации; уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом

2) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями не позднее дня поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

________________

Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

42.2

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕИС, Единого агрегатора торговли (далее - EAT) (при условии наличия функциональной возможности)

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС, EAT документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы);

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного

2) подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001);

учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

3) подписание субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных документов и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

42.3

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов через подотчетное лицо

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Отчета о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД 0504520), подписание электронными подписями и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001);

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой

2) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

книге (код формы по ОКУД 0504514)

42.4

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризации

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835), подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001);

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

42.5

Приходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документов

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101), иных передаточных документов, подписание электронными подписями и направление средствами ГИИС

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

"Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310001);

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день поступления денежных документов и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

43

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518) по денежным документам

субъект централизованного учета

электронный

формирование, подписание и направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию по мере необходимости получения денежных документов в подотчет

ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) (см. п.44 Графика документооборота)

для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета

________________

Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

Утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 г. N 88.

44

Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы

44.1

Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа)

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы;
2) подписание электронной подписью и направление на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования;

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения

3) подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных документов;

ОКУД 0504051)

субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

4) направление средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

44.2

Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения заявления;
2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002);

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой

3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных документов;

книге (код формы по ОКУД 0504514)

4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

44.3

Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы безвозмездно при наличии решения уполномоченного органа и решения комиссии по поступлению и выбытию активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101), не позднее дня формирования Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы по ОКУД 0504101);

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071);
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

подписями)

2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования документа;

3) подписание электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

44.4

Расходный кассовый ордер (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчи

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации (код формы по ОКУД 0504835);

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Карточке учета средств и расчетов (код формы по ОКУД 0504051)

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071);
3) для отражения субъектом централизованного

2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002);

учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

3) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (код формы по ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

45

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 19 к Приказу N 21н

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-
правового характера, Решение о командировании на территории

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п.42 Графика документооборота);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по ведомственному классификатору форм документов

для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504513), Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) и иные документы);

 (далее - код формы по КФД) 0531759)

2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;

3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию с одновременным представлением заполненного денежного чека

________________

Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

Утверждена приказом Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. N 21н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2016 г., регистрационный N 44513) с изменениями, внесенными приказами Федерального казначейства от 28 декабря 2017 г. N 36н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 марта 2018 г., регистрационный N 50327), от 1 апреля 2020 г. N 16н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 июля 2020 г., регистрационный N 59029), от 28 июня 2021 г. N 23н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июля 2021 г., регистрационный N 64462), от 13 октября 2021 г. N 29н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 ноября 2021 г., регистрационный N 65906) (далее - приказ Федерального казначейства от 17 октября 2016 г. N 21н).

46

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 20 к Приказу N 21н

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п.42 Графика документооборота);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета

для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

по договорам гражданско-
правового характера, Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504513), Заявка-
обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) и иные документы);

получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)

2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;

3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения документа и направление его в уполномоченную организацию

47

Распоряжение о совершении казначейских платежей по форме согласно Приложению N 21 к Приказу N 21н

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-
правового характера, Решение о командировании на

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) формирование Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001) (см. п.42 Графика документооборота);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (код формы по КФД 0531759)

для направления распоряжения о совершении казначейских платежей в орган Федерального казначейства в срок не позднее одного дня, предшествующего дню получения денежных средств

территории Российской Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504513), Заявка-
обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы по ОКУД 0504518), Платежная ведомость (код формы по ОКУД 0504403) и иные документы);

2) подписание электронной подписью и направление на подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета не позднее 2 (двух) дней, предшествующих дню получения денежных средств;

3) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения распоряжения о совершении казначейских платежей и направление его в уполномоченную организацию

48

Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения со счета

уполномоченная организация

электронный

1) формирование, подписание электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001);

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и

2) подписание средствами ГИИС "Электронный бюджет" электронной подписью субъектом централизованного учета в день поступления денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

49

Приходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения от физического лица (в том числе, от подотчетного лица)

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (код формы по

денежными средствами (Отчет о расходах подотчетного лица (код формы по ОКУД  0504520), первичные документы по начислению доходов и иные документы), подписание электронными подписями и направление в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310001);

ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

2) подписание субъектом централизованного учета электронной подписью средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день поступления денежных средств;
3) направление субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

50

Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения

50.1

Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской Федерации (код

ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, получатель денежных средств

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы по ОКУД 0504093);
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчётного лица (код формы по ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-
правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписание

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

электронной подписью и направление в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);

2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета и получателями денежных средств электронными подписями средствами ГИИС "Электронный бюджет" в день выдачи денежных средств и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

________________

Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

50.2

Расходный кассовый ордер (денежный) (код формы по ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя денежных средств)

уполномоченная организация

электронный образ (скан-копия)

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской

ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);
2) отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
2) для отражения в Журналах операций (код формы по ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515), Отчет о расходах подотчётного лица (код формы по ОКУД 0504520), акт выполненных работ по договору гражданско-

3) для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0504514)

правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы), подписание электронной подписью и направление на подписание в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002);

2) подписание уполномоченными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями с прикреплением электронного образа документа (скан-копии), содержащего подпись получателя денежных средств не позднее дня выдачи денежных средств;

3) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

51

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501)

________________

Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н.

51.1

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501)(при условии подписания документа электронными подписями)

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской

ответственные лица уполномоченной организации, ответственное лицо субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа;
2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002)

для направления Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета

Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) и иные документы), подписание электронными подписями и направление на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;

2) подписание электронными подписями субъектом централизованного учета средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

51.2

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы по ОКУД 0504501) (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателями денежных средств)

уполномоченная организация

электронный образ (скан-копия)

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Решение о командировании на территории Российской

ответственные лица субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день получения документа подписанного субъектом централизованного учета

1) проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного документа;
2) формирование Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002)

для направления Расходного кассового ордера (код формы по ОКУД 0310002) в субъект централизованного учета

Федерации (код формы по ОКУД 0504512), Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы по ОКУД 0504515) и иные документы) и направление на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;

2) подписание субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета с приложением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подписи получателей денежных средств