Участие заинтересованных сторон необходимо организовывать на всех этапах жизненного цикла общественного пространства: определение целей и задач, формирование функциональной и социокультурной программы территории, разработка и согласование концепции функционального наполнения, определение идентичности места и детальный дизайн, строительство и эксплуатация объекта. Сроки разработки проекта и программу вовлечения горожан необходимо разрабатывать с учетом требований и процессов, описанных в [1]-[5].
Для общественных пространств выделяют этапы разработки и реализации проекта, а также эксплуатации территории с вовлечением граждан (см. таблицу 3).
Таблица 3
Этап разработки и реализации проекта, рекомендуемые сроки | Организация и задачи вовлечения и социокультурного программирования | Инструменты и форматы вовлечения |
Этап 1.
| Формирование критериев отбора и сбор предложений от граждан по развитию приоритетных территорий.
| Проведение онлайн и оффлайн опроса.
|
Этап 2.
| Определение целей и задач развитие территорий.
| Создание и регулярное ведение каналов коммуникации проекта: сайта и/или социальных сетей.
|
Этап 3.
| Презентация и обсуждение предварительной концепции благоустройства с рабочей и/или экспертной группой проекта.
| Ведение каналов коммуникации проекта и своевременное информирование граждан.
|
Этап 4.
| Разработка ПСД на основе согласованной концепции развития общественного пространства.
| Обсуждение и согласование ПСД с рабочей группой проекта, включая разработчиков архитектурной концепции, специалистов, отвечающих за вовлечение жителей и социокультурное программирование, активных представителей интересантов проекта и сообществ |
Этап 5.
| Реализация проекта в сопровождении рабочей группы проекта и группы общественного контроля.
| Организация регулярных встреч групп общественного контроля с участием подрядчика, разработчиков ПСД, специалистов, отвечающих за вовлечение граждан (не менее одного раза в неделю).
|
Этап 6.
| Проведение постоценки благоустроенной территории для оценки эффективности проектных решений, определения необходимости изменения работы операторов территории и сценариев ее использования.
| Организация регулярных онлайн и оффлайн опросов по оценке функционирования общественного пространства и его отдельных зон.
|
Перед началом разработки проекта благоустройства необходимо составить детальный план консультаций и вовлечения граждан для каждого из этапов разработки проекта, в котором будет учтена представленность интересов различных социальных и возрастных групп, прописаны темы и участники консультаций, сформированы цели, конкретные вопросы, формат и образ результата для каждого мероприятия.
На всех этапах разработки и реализации проекта необходимо организовать публичный доступ к основным обсуждаемым материалам исследований и проекта: это могут быть альбомы и отдельные страницы с подробными схемами, наглядными иллюстрациями и понятными текстами, выложенные в публичном доступе на сайте проекта или группах проекта в социальных сетях.
Анонсирование публичных и открытых мероприятий должно проводиться не менее чем за 7 дней до даты проведения мероприятия.
Публичные отчеты по итогам проведенных публичных мероприятий должны быть опубликованы не позднее 10 дней после даты проведения мероприятий.