ГОСТ 1.4-2020 Межгосударственная система стандартизации (МГСС). Межгосударственные технические комитеты по стандартизации. Правила создания и деятельности

Приложение Д
(рекомендуемое)

Рекомендации по организации и проведению заседаний межгосударственного технического комитета по стандартизации

Д.1 Заседания МТК проводят в очном и (или) заочном режимах по мере возникновения необходимости, которую определяют полномочные члены данного комитета по предложению Бюро по стандартам, председателя или ответственного секретаря или одного из полноправных членов МТК.

Д.2 Для определения возможности проведения заседания МТК в очном режиме секретариат МТК выявляет заинтересованность в этом полномочных представителей полноправных членов данного комитета. В остальных случаях заседание МТК проводят в заочном режиме, в том числе в виде видеоконференций или по переписке в Интернете.

Д.3 Секретариат МТК извещает полномочных представителей всех членов данного МТК о дате и форме (месте) проведения заседания и рассылает повестку заседания (или размещает информацию о проведении заседания в ИСС МГС) не позднее чем за 40 дней до начала заседания в очном режиме и не позднее чем за 10 дней до начала заседания в заочном режиме.

Д.4 В заседании МТК в очном режиме участвуют полномочные представители членов этого МТК или лица, их замещающие.

Для участия в заседании МТК в очном режиме национальный орган члена комитета может сформировать делегацию и назначить руководителя этой делегации. В этом случае руководителю делегации передают право голосовать от имени полноправного члена МТК.

Информацию об участниках заседания МТК направляют в секретариат данного комитета не менее чем за 10 дней до начала заседания в очном режиме.

Примечание - Участие в заседании МТК в очном режиме не требует каких-либо организационных взносов. Расходы по представлению* помещения и созданию иных условий для проведения заседания несет организация, ведущая секретариат данного МТК.

________________

* Текст документа соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

Д.5 Заседание МТК в очном режиме проводит председатель данного комитета, при его отсутствии - заместитель председателя, а при необходимости по поручению председателя МТК - ответственный секретарь этого комитета.

Д.6 Заседание МТК в очном режиме считается правомочным, если на нем присутствовало более трех четвертей списочного состава полномочных представителей полноправных членов данного комитета. При отсутствии кворума решение МТК по любому вопросу может быть проведено в заочном режиме.

Д.7 В обязанности лица, ведущего заседание МТК в очном режиме, входит обеспечение права каждого участника на изложение своей точки зрения.

Д.8 Участникам заседания МТК в очном или заочном режиме рекомендуется прилагать все усилия, чтобы решения заседания были приняты на основе консенсуса полномочных представителей полноправных членов данного комитета, принявших участие в заседании. Если его невозможно достигнуть, то соблюдают критерии голосования, установленные в 7.5.3.

Д.9 При необходимости рассмотрения на заседании МТК в очном или заочном режиме проектов стандартов и изменений рекомендуется проводить перед началом заседания собрания рабочих групп из полномочных представителей членов данного МТК для обсуждения каждого проекта и выработки мнения по нему, чтобы непосредственно на заседании принять по ним окончательное решение.

Д.10 Перед процедурой принятия решений секретариат МТК в очном или заочном режиме обеспечивает всех полномочных представителей (делегации) проектами решений. Если в ходе обсуждения в проект решения внесено изменение, то лицо, ведущее заседание, оглашает окончательный вариант, выносимый на голосование, и предоставляет возможность всем полномочным представителям (делегациям) внести в текст решения необходимые правки.

Д.11 Все заседания МТК (очные и заочные) являются открытыми. На заседании МТК в очном режиме по обсуждению проектов стандартов, изменений к ним могут присутствовать и выступать представители заинтересованных организаций, которые не позднее чем за 10 дней до проведения заседания подали заявку на участие в этом заседании. При этом правом голосования по принятию решений МТК обладают только полномочные представители полноправных членов данного МТК.

Д.12 Во время голосования на заседании МТК в очном или заочном режиме каждому полномочному представителю полноправного члена данного комитета принадлежит один голос вне зависимости от состава присутствующей на данном заседании делегации этого члена МТК. Порядок голосования от имени государства, ведущего секретариат МТК, устанавливает национальный орган этого государства.

Д.13 На заседании МТК в очном режиме ведут протокол, в котором указывают:

- дату и место проведения данного заседания;

- список присутствующих лиц с информацией о членах МТК, которых эти лица представляют;

- повестку заседания;

- вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;

- принятые решения;

- особые мнения полноправных членов МТК.

Аналогичный протокол оформляют при проведении заседания МТК в заочном режиме. При этом в протоколе вместо места проведения заседания указывают форму его проведения.

Протокол заседания МТК подписывают лицо, ведущее это заседание, и лицо, выполнявшее функции секретаря заседания.