Организации следует:
- определить лицо, ответственное за процесс принятия решения на эвакуацию, и описать структуру принятия решений партнерскими организациями так, чтобы было ясное понимание сферы ответственности каждой организации;
- в качестве основы процесса принятия решений использовать систему менеджмента чрезвычайных ситуаций, чтобы обеспечить четкое определение функций и ответственности;
- наладить четкий процесс принятия решений на эвакуацию в рамках существующих механизмов командования и управления и довести его до всех заинтересованных партнерских организаций;
- ознакомить партнерские организации с процессом принятия решений для различных сценариев чрезвычайных ситуаций, предусматривающих их участие.
Процесс принятия решений должен:
- отражаться в нормативных правовых актах и нормативных документах;
- поддерживаться внутренними процессами и протоколами организации;
- регулярно пересматриваться и обновляться;
- быть известен тем, кто принимает решения об эвакуации;
- быть прозрачным для всех партнерских организаций;
- быть гибким, чтобы допускать изменения в реагировании в зависимости от сценария, вида опасности или степени угрозы;
- учитывать результаты оценки риска.
Организации следует учитывать требования к реагированию в чрезвычайной ситуации в соответствии с процедурой, описанной в ГОСТ Р 22.3.09.