ГОСТ Р 58545-2019 Менеджмент знаний. Руководящие указания по сбору, классификации, маркировке и обработке информации
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 53894, а также следующие термины с соответствующими определениями.
3.1
классификация (classification): Систематическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и (или) документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами, представленными в классификационной системе. [ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, пункт 3.6] |
Примечание - В этих категориях во внимание принимаются такие факторы, как чувствительность информационных активов к потере или повреждению информации, т.е. к ее конфиденциальности, целостности и доступности.
3.2 средства хранения информации (storage media): Устройства, предназначенные для хранения цифровой информации.
3.3
отбор и передача (disposition): Процессы реализации управленческих решений, зафиксированных в перечнях документов или других инструментах управления документами и касающихся уничтожения документов или передачи их на последующее хранение. [ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, пункт 3.13] |
3.4
документ (document): Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. [ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, пункт 3.3] |
Примечание - В качестве документа может рассматриваться материал, представленный в письменной, печатной, устной и визуальной формах, способный формировать, хранить, передавать или совместно использовать информацию.
3.5 обработка (handling): Операции, требующиеся для работы с информационными активами, которые промаркированы и обладают определенной классификацией.
3.6 ICMH-система (ICMH System): Совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов организации для установления политики и целей организации в отношении классификации, маркировки и обработки информации, а также процессов для их достижения.
3.7
информация (information): Значимые данные. [ГОСТ Р ИСО 9000-2015, статья 3.8.2] |
Примечание - Данные можно считать не содержащими собственного контекста, необходимого для интерпретации его смысла. Информация является точными, своевременными, конкретными и сформированными для определенной цели данными, представленными в контексте, который придает им смысл и актуальность, и может приводить к повышению степени их восприятия и снижению неопределенности этих данных. Информация обладает собственной ценностью, поскольку она может влиять на взаимоотношения, решения или результаты.
3.8 информационные активы (information asset): Совокупность информации, которая может разделяться и сохраняться в любой форме, например, в аналоговой или цифровой.
3.9 жизненный цикл информации (information lifecycle): Последовательность событий, которые отмечают этапы развития и использования информационных активов.
Примечание - Информационные активы в настоящем стандарте также называют информационными ресурсами.
3.10 маркировка (marking): Процесс, с помощью которого осуществляется регистрация и индикация классификации информационных активов (обычно - в самом информационном активе).
3.11 материальные носители информации (physical storage media): Реальное устройство (или средства), предназначенные для хранения информации.