ГОСТ Р 58169-2018 Сохранение объектов культурного наследия. Положение о порядке производства и приемки работ по сохранению объектов культурного наследия
7 Отчетная документация
7.1 Отчетная документация о выполнении работ по сохранению объекта культурного наследия состоит из следующих разделов:
- научный отчет о выполненных работах, на которые выдавалось разрешение на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия.
Примечание - Научный отчет является разделом научно-проектной документации, разрабатываемой после завершения производства работ по сохранению объекта культурного наследия и представления подрядной организацией исполнительной документации;
- опись рабочей документации, предназначенной для проведения работ по сохранению объекта культурного наследия, разработанной на основании согласованной проектной документации на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (не требуется при приемке работ по сохранению монументальной живописи на объекте культурного наследия);
- опись актов освидетельствования скрытых работ с указанием их реквизитов;
- опись исполнительной документации, отражающей фактическое исполнение проектных решений и состояние объекта культурного наследия, в процессе производства работ по мере завершения определенных в проектной документации этапов работ;
- альбом фотографических материалов, фиксирующих состояние объекта культурного наследия до проведения работ по сохранению, в процессе научно-исследовательских, изыскательских и производственных работ, а также по итогам завершения работ по сохранению;
- копия журнала научного руководства и авторского надзора за производством работ на объекте культурного наследия с отметкой о завершении работ по сохранению объекта культурного наследия и их соответствии положениям [1 (статья 45)].
7.2 Отчетная документация, за исключением научного отчета о выполненных работах, передается собственнику или иному законному владельцу объекта культурного наследия, государственному заказчику (заказчику) в сроки, указанные в государственном (муниципальном) контракте (контракте, договоре).
7.3 Собственник или иной законный владелец объекта культурного наследия (пользователь), либо лицо, выступающее заказчиком работ по сохранению объекта культурного наследия, предоставляет отчетную документацию в прошитом и пронумерованном виде в двух экземплярах на бумажном носителе и электронном носителе с сопроводительным письмом на утверждение в соответствующий орган государственной охраны объектов культурного наследия (далее - орган охраны).
7.4 Если отчетная документация представлена не в полном объеме, оформлена ненадлежащим образом, орган охраны возвращает ее заявителю с мотивированным обоснованием причин возврата.
7.5 Заявитель вправе повторно представить на утверждение в орган охраны доработанную отчетную документацию.
7.6 При наличии полного комплекта отчетной документации, оформленной надлежащим образом, орган охраны проводит анализ отчетной документации на соответствие выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия требованиям Федерального закона.
7.7 Орган охраны отказывает в утверждении отчетной документации в случае обнаружения несоответствия выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия положениям [1].
7.8 Орган охраны утверждает отчетную документацию в случае установления соответствия выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия положениям [1] и направляет один экземпляр на бумажном носителе утвержденной отчетной документации заявителю.
7.9 Орган охраны информирует почтовым отправлением (заказным письмом), по электронной почте или факсограммой собственника или иного законного владельца объекта культурного наследия либо лицо, выступающее заказчиком работ по сохранению объекта культурного наследия, об утверждении отчетной документации для последующей приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия.
7.10 После завершения работ по сохранению объекта культурного наследия и подписания акта приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия, научный руководитель в течение 90 рабочих дней представляет в соответствующий орган государственной охраны объектов культурного наследия, выдавший разрешение на проведение указанных работ, научный отчет о выполненных работах. Научный отчет утверждается руководителем (уполномоченным лицом) проектной организации.
7.11 Состав документации, входящей в научный отчет о выполненных работах, определен в документе по стандартизации в области сохранения культурного наследия.
7.12 Если контракт на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия заключен на срок более одного года, научный руководитель составляет промежуточные научные отчеты о выполненных работах, включающие в себя документацию за отчетный год. Ссылки на промежуточные отчеты приводят в сводном заключительном отчете. Срок представления в соответствующий орган государственной охраны объектов культурного наследия ежегодных промежуточных отчетов - в течение 3 мес с момента окончания отчетного года.
7.13 Орган государственной охраны объектов культурного наследия утверждает представленный ему научный отчет о выполненных работах в течение срока, определенного действующим нормативно-правовым документом федерального органа охраны объектов культурного наследия, с момента его представления в том случае, если работы по сохранению объекта культурного наследия выполнены в соответствии с положениями [1].
7.14 При необходимости утвержденный научный отчет о выполненных работах направляют собственнику, или иному законному владельцу объекта культурного наследия, или лицу, выступающему заказчиком работ по сохранению объекта культурного наследия, в качестве приложения к договору на осуществление научного руководства и авторского надзора. Один экземпляр отчета остается в научно-техническом архиве проектной организации.