ГОСТ Р 7.0.90-2016 СИБИД. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования (Переиздание)
7 Индексирование документов по Универсальной десятичной классификации
7.1 Общие положения
7.1.1 При индексировании документов по УДК следует соблюдать правила методики индексирования, описанные в 7.2-7.3, а также требования ГОСТ 7.59 и ГОСТ Р 7.0.66.
7.1.2 Основной задачей методики индексирования является обеспечение единообразия подходов к созданию поисковых образов документов, что поможет обеспечить полный и точный поиск по информационным запросам и будет способствовать правильной организации документальных массивов.
7.1.3 Методика индексирования по УДК является развитием приемов и правил отбора понятий для формирования поисковых образов документов, вытекающих из общих правил классификации в соответствии с ГОСТ 7.59 и ГОСТ Р 7.0.66.
7.1.4 При индексировании документу присваивают индекс УДК, описывающий тематику документа и содержащий коды одного или нескольких классов, взятых из актуализированных эталонных или рабочих таблиц УДК. Различные коды классов соединяются в индексе специальными знаками согласно приложению А и в соответствии с методикой индексирования по 7.2 и 7.3.
7.2 Технические приемы индексирования
Если документ затрагивает две или несколько тем, и требуется охарактеризовать документ как со стороны содержания, так и со стороны формы, то в этих случаях правила использования УДК позволяют образовывать комбинированные индексы, соединяя в одной формуле коды различных классов, указанных в основных и вспомогательных таблицах. В арсенале грамматики составления индексов УДК имеется семь технических приемов.
7.2.1 Для объединения в одном индексе содержания нескольких классов УДК коды соответствующих классов объединяют знаком + (знак соединения). При этом порядок перечисления классов несуществен. Однако при равном значении классов их рекомендуется перечислять в порядке увеличения цифр кода, а при заметном преобладании значения какого-либо класса его следует выносить на первое место.
Так, для индексирования документа, содержание которого охватывает как ядерную физику, так и ядерную технику, следует образовать индекс, в котором код тематики ядерной физики соединен знаком плюс с кодом ядерной техники: 539.1+621.039, где:
539.1 Ядерная, атомная, молекулярная физика
621.039 Ядерная техника. Ядерная (атомная) энергетика. Атомная промышленность в целом.
7.2.2 При объединении смежных классов в индексе обозначают диапазон кодов, указывая начальный и конечный коды диапазона, соединенные косой чертой / (знак распространения).
Таким способом образован класс 636/639, объединяющий отрасли, производящие продукты животного происхождения. Он включает следующие отдельные классы:
636 Общее животноводство. Разведение млекопитающих и птиц.
Скотоводство. Домашние животные и их разведение
637 Продукты животноводства и охоты
638 Разведение и содержание насекомых и прочих членистоногих
639 Охота. Рыбное хозяйство. Рыболовство.
Если косой чертой соединяются коды, имеющие в своем составе точку, то после косой черты указывают только последнюю часть второго кода, включая точку. Например, объединение классов:
343 Уголовное право. Уголовное судопроизводство. Криминология. Криминалистика
344 Особые виды уголовного права. Военное уголовное право. Морское уголовное право. Военно-воздушное уголовное право обозначают записью:
343/344 Уголовное право в целом
7.2.3 В документах, где рассматривают многоаспектные вопросы, в которых соединяют содержание разных классов УДК не механически, а в качестве различных аспектов одной темы, для указания многоаспектности темы коды классов отдельных аспектов соединяют в едином индексе через знак двоеточия :, который называется "знак отношения". Например, тему "Системы налогового учета в банках" можно представить индексом 336.22:336.71:657, в котором использованы три класса из таблиц УДК:
336.22 Налоги. Сборы
336.71 Банковское дело. Банки
657 Бухгалтерия. Бухгалтерский учет.
Порядок расположения кодов определяют их относительной важностью, а при равной важности их располагают в порядке увеличения цифр кода. Предполагается, однако, что при поиске все классы в таком индексе являются поисковыми ключами и документ должен быть найден по каждому из этих ключей независимо от остальных классов.
7.2.4 В том случае, когда какой-либо из связанных классов имеет смысл рассматривать только в связи с другим, как его частный аспект, код такого подчиненного класса присоединяют в конце индекса с помощью двойного двоеточия, например 331.2::66 Заработная плата в химической промышленности, где тематика химической промышленности указана только как материал для рассмотрения вопросов оплаты труда.