ГОСТ 7.59-2003

Группа Т62

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ

System of standards on information, librarianship and publishing. Indexing of documents. General requirements for classifying and subject indexing

МКС 01.140.20

ОКСТУ 0007

Дата введения 2004-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Российской государственной библиотекой и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 11 от 13 марта 2003 г., принят по переписке)

За принятие проголосовали:

3 Настоящий стандарт разработан с учетом основных нормативных положений международного стандарта ИСО 5963-85 "Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексирующих терминов"

4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 29 мая 2003 г. N 170-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.59-2003 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2004 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.59-90

ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 10, 2003 год

Поправка внесена изготовителем базы данных

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании.

Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.66-92 (ИСО 5963-85) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию

ГОСТ 7.73-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения

ГОСТ 7.74-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-поисковые языки. Термины и определения

ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения

     3 Определения

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, АПУ: По ГОСТ 7.76.

3.2 адекватная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.

3.3 библиографическая запись: По ГОСТ 7.76.

3.4 вспомогательные таблицы классификации: По ГОСТ 7.74.

3.5 вспомогательный классификационный признак: Классификационный признак, который принят для детализации в пределах класса, образованного по основному классификационному признаку.

3.6 дополнительная карточка систематического каталога: Карточка, место которой в систематическом каталоге определяется вторым и последующими классификационными индексами, входящими в состав полного индекса при многократном отражении документа в систематическом каталоге.

3.7 инверсия в предметной рубрике: Изменение прямого порядка слов для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики.

3.8 индексирование: По ГОСТ 7.74.

3.9 информационно-поисковая система: По ГОСТ 7.73.

3.10 информационно-поисковый язык: По ГОСТ 7.74.

3.11 информационный поиск: По ГОСТ 7.73.

3.12 каталожный индекс: В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка.

3.13 классификационная формула: Унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение.

3.14 классификационное деление (запись класса): По ГОСТ 7.74.

3.15 классификационный признак: По ГОСТ 7.74.

3.16 комбинированная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.

3.17 комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.

3.18 лексическая единица: По ГОСТ 7.74.

3.19 многочленная предметная рубрика: Сложная предметная рубрика, в которой лексические единицы отделены друг от друга разделительным знаком. Первый элемент многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий, отделяемый от заголовка разделительным знаком, называется подзаголовком предметной рубрики.

3.20 обобщающая предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.

3.21 описательная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.

3.22 основная карточка систематического каталога: Каталожная карточка, место которой в систематическом каталоге определяется первым индексом в составе полного индекса.

3.23 основной классификационный признак: Классификационный признак, который принят для организации структуры классификации, отражающей некоторую предметную область.

3.24 основные таблицы классификации: Составная часть таблиц классификации, включающая иерархические таблицы классификационных делений по основным классификационным признакам.

3.25 отраслевые таблицы классификации: Таблицы классификации, включающие полные таблицы по соответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по смежным отраслям, а также комбинированные индексы.

3.26 поисковый образ документа: По ГОСТ 7.74.

3.27 полный индекс: В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий все деления каталога, в котором отражается данный документ.

3.28 полочный индекс: Классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда.

3.29 предметизация: По ГОСТ 7.74.

3.30 предметный каталог: По ГОСТ 7.76.

3.31 предметизационная формула: По ГОСТ 7.74.

3.32 простая предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.

3.33 систематизация: По ГОСТ 7.74.

3.34 систематическая контрольная картотека: Вспомогательная картотека служебного характера, в которой фиксируют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу, организованные в систематическом порядке их классификационных индексов.

3.35 систематический каталог: По ГОСТ 7.76.

3.36 сложная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.

3.37 сложный индекс: По ГОСТ 7.74.

3.38 составной индекс: По ГОСТ 7.74.

3.39 список предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.

3.40 ссылочно-справочный аппарат предметного каталога (списка, указателя): Совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками.

3.41 термин индексирования: По ГОСТ 7.76.

3.42 узкий комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.

3.43 универсальные таблицы классификации: Таблицы классификации по всем отраслям знаний.

3.44 централизованное индексирование: Индексирование, проводимое в методических центрах или под их руководством для использования в различных организациях.

3.45 широкий комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.

     4 Общие положения

4.1 При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее - содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.

4.2 Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее - документ).

4.3 Индексирование следует проводить на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации.