Осуществляющие цензурирование организации должны документировать все случаи цензурирования, особенно тогда, когда основания для проведения цензурирования могут быть оспорены. Такая документация должна включать либо копию отцензурированной версии документа, либо описание сделанных правок.
Может понадобиться возможность указывать причину (причины) цензурирования либо в самой вымаранной области, либо в электронном штампе рядом с ней.