ГОСТ Р 7.0.95-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики

     7 Идентификация электронного документа

7.1 Типы метаданных:

- описательные метаданные (данные для поиска и идентификации содержания электронного документа);

- структурные метаданные (данные о том, каким образом расположены и соединены элементы содержания);

- административные метаданные (данные для управления и обеспечения сохранности электронного документа, включая технические и правовые аспекты);

- идентификационные метаданные (данные, которые однозначно определяют объект).

7.2 Типы реквизитов электронного документа:

- справочные реквизиты электронного документа включают реквизиты, интерпретация которых не зависит от конкретной реализации электронного документа;

- сервисные реквизиты электронного документа, под которыми понимают реквизиты, интерпретация которого обусловлена конкретной реализацией электронного документа в конкретной среде его существования.

Примечание - К сервисным реквизитам относят "имя файла", "дата создания файла", "размер файла".

7.3 Реквизиты электронного документа состоят из двух частей:

- переменная часть реквизитов документа, которая соответствует его жизненному циклу (шрифт, разрешение, степень сжатия);

- постоянная часть реквизитов документа, которая отражает сущность документа и его индивидуальные особенности (содержание, дата создания и т.д.).

7.4 Выходные сведения электронного документа содержат следующие элементы:

- титульные данные;

- сведения об авторе(ах) и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании электронного документа;

- заглавие к тексту или общее заглавие;

Примечание - При отсутствии заглавия к тексту или общего заглавия в электронном документе библиографирующее учреждение может само дать общее заглавие, либо использовать первые строки произведения, первые кадры фильма, первые фразы аудиодокумента.

- форму содержания электронного документа, которая определяется по природе основной информации (например, текст, звукозапись, аудиовизуальное изображение);

- указание сайта организации или персонального сайта, на котором размещен электронный документ;

- дату, место и время создания электронного документа;

- вид электронного документа (например, электронное издание, электронное письмо, реклама, сообщение в социальных сетях);

- идентификационный номер, который используется для регистрации электронного документа;

- соотношение с исходным источником (оригинальность);

- область физической характеристики, в которой указываются формат, размер, программно-аппаратная среда электронного документа, дата обновления и др.;

- область местонахождения, в которой указываются идентификатор коммуникационного устройства в сети (например, IP-адрес), адрес сайта в сети интернет (URL), место хранения физического носителя и т.п.;

- минимальные системные требования;

- библиотечную спецификацию, которая содержит срок хранения, учетный номер документа в библиотечном фонде;

- знак информационной продукции.