Профессиональное решение
для специалистов строительной отрасли


ГОСТ Р 56715.3-2015

     

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА

Часть 3

Методы

Project management. Project management systems. Part 3. Methods



ОКС 03.100.40

Дата введения 2016-07-01

     

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН АНО "Международная академия качества бизнеса" совместно с ЗАО "Проектная ПРАКТИКА" при участии АО "НИЦ КД" на основе собственного перевода на русский язык немецкоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 100 "Стратегический и инновационный менеджмент"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 ноября 2015 г. N 1826-ст

4 Настоящий стандарт идентичен стандарту ДИН 69901-3:2009* "Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 3. Методы" (DIN 69901-3:2009 "Project management - Project management systems - Part 3: Methods", IDT).

________________

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.


При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Февраль 2020 г.


Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Введение


Настоящий стандарт разработан рабочим комитетом NA 147-00-04 AA "Техника сетевого планирования и проектный менеджмент" NA 147 (NQSZ).

Комплекс национальных стандартов ДИН 69901 имеет общий заголовок "Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента" и состоит из следующих частей:

- Часть 1. Основные положения;

- Часть 2. Процессы и процессная модель;

- Часть 3. Методы;

- Часть 4. Данные и модель данных;

- Часть 5. Термины и определения.

Разработанные на основе техники сетевого планирования и неоднократно переизданные национальные стандарты по проектному менеджменту ДИН 69901, ДИН 69902, ДИН 69903, ДИН 69904 и 69905 прошли этапы обобщения, реструктуризации и обновления в соответствии с актуальными условиями и существенными деталями и нашли свое отражение в частях комплекса стандартов ДИН 69901. Ядром новой системы стандартов является процессная модель системы проектного менеджмента. Комплекс стандартов по проектному менеджменту содержит терминологию из различных стандартов в данной области и устанавливает соответствующую модель данных. Рисунок 1 показывает взаимосвязи между отдельными частями комплекса стандартов ДИН 69901.

 


Рисунок 1 - Взаимосвязи между отдельными частями ДИН 69901


Настоящий стандарт представлен в форме, удобной для пользования всеми заинтересованными сторонами на международном, региональном, национальном или муниципальном уровнях. Настоящий стандарт предназначен для использования вместе с национальными, международными стандартами или руководствами, касающимися деятельности организации в области проектного менеджмента, или в процессе их подготовки.

Выполнение требований, установленных в настоящем стандарте, является добровольным, оно предназначено для поддержки деятельности организации в области проектного менеджмента.

Информация, представленная в настоящем стандарте, предназначена исключительно для ознакомления пользователей с другими альтернативными процессами в области проектного менеджмента. Настоящий стандарт может использоваться в качестве дополнения к основополагающим национальным стандартам в области проектного менеджмента и не предназначен для целей сертификации.

________________

К основополагающим национальным стандартам Российской Федерации в области проектного менеджмента относятся: ГОСТ Р ИСО 21500-2014 "Руководство по проектному менеджменту";  ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом"; ГОСТ Р 54871-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению программой"; ГОСТ Р 54870-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов".

     1 Область применения


Настоящий стандарт определяет основные методы, используемые в системах управления проектами. Его можно использовать как для проектов, систем управления проектами так и организации проектной работы любого вида.

     2 Нормативные ссылки


В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты. Для датированных ссылок применяют только указанное издание ссылочного стандарта, для недатированных - последнее издание (включая все изменения).

DIN 69900, Project management - Project network techniques - Descriptions and concepts (Проектный менеджмент. Техника сетевого планирования. Термины и определения)

DIN 69901-1, Project management - Project management systems - Part 1: Fundamentals (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 1. Основные положения)

DIN 69901-2, Project management - Project management systems - Part 2: Processes, process model (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 2. Процессы и процессная модель)

DIN 69901-4, Project management - Project management systems - Part 4: Data, data model (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных)

DIN 69901-5, Project management - Project management systems - Part 5: Concepts (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 5. Термины и определения)

ISO 9000:2005, Quality management systems - Fundamentals and vocabulary (Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь)

_______________

Заменен на ISO 9000:2015.

     3 Термины и определения


В настоящем стандарте используются термины, определенные в ДИН 69900 и ДИН 69901-5.

     4 Методы проектного менеджмента

4.1 Оценка затрат

4.1.1 Цель

Оценка затрат используется для прогнозирования того, какие ресурсы (персонал, финансы и т.д.)  и в каком объеме необходимы для реализации проекта.

При проведении первой оценки затрат (на старте проекта) в основном имеется начальная, как правило, неполная информация. Получение на начальном этапе в полном объеме достоверной и качественной оценки затрат является труднореализуемой задачей.

Чтобы получить максимально высокое качество прогноза, необходим основанный на определенной методике принцип действия. С его помощью можно эффективнее применить опыт самих участников (экспертов), но для выполнения данного требования необходимо личное участие экспертов.

После первой оценки затрат ее следует неоднократно повторять и улучшать. Данный этап носит циклический характер.

4.1.2 Описание

Все методы принципиально основываются на применении аналогий (см. таблицу 1).


Таблица 1 - Важнейшие методы оценки в сравнении

Метод

Характеристика

Экспертная оценка

Оценка проводится одним экспертом или группой экспертов.

Дельфийский метод

(Экспертная) оценка систематизируется путем структурированного многопрофильного опроса.

Метод трех точек

(Экспертная) оценка дополняется оценкой оптимистического, реалистического и пессимистического пути. Сумма оценки определяется как среднее значение вышеуказанных значений, причем реалистическая оценка имеет больший вес, как правило, в четыре раза.

Совещательная оценка

(Экспертная) оценка проводится в форме коллективного, т.е. не анонимного многопрофильного опроса экспертов.

Сравнение проектов (по аналогам)

Затраты проектов определяются с помощью актуальных требований расчетным путем из данных опыта аналогичных проектов.


Метод совещательной оценки

Этапами совещательной оценки являются:

1) выбор экспертов, которые будут проводить оценку.

2) предоставление экспертам информации.

3) (предварительная) оценка затрат экспертами.

4) общее обсуждение результатов оценки, в частности отклонений (внимание также уделяется предпосылкам и допущениям).

5) определение поддерживаемого всеми результата оценки, а также общих предпосылок.

4.2 Контроль проектов
     


    4.2.1 Общая информация

Под общим понятием контроль проектов объединены все специальные методы контроля в области проектного менеджмента. Универсальных методов контроля не существует.

4.2.2 Цель

Методы контроля используются, главным образом, для двух целей: контроля и управления изменениями проектами. Другими словами они служат для целей сравнения "запланированного" с "реальным", с тем, чтобы потом можно было, при необходимости, отследить изменения проекта.

4.2.3 Область применения

Контроль проектов является неотъемлемой составной частью проектного менеджмента. По этой причине он используется в каждом проекте. Форма и методы контроля (см. п.4.2.4) частично зависят от размера и сложности проекта, вменяются в обязанности руководителя проекта и должны соответствовать внутренним регламентам и стандартам организации.

4.2.4 Описание

4.2.4.1 Общие положения

К контролю проектов относятся описанные далее методы:

4.2.4.2 Анализ по методу освоенного объема (EVA) (Earned Value Analysis)

EVA предполагает совместный анализ таких показателей как расходы, временные затраты и полученные результаты (результативность). Анализ проводится для определенного объекта (например, проект, фаза проекта, пакет рабочих заданий) на определенную дату. Для расчета необходимы плановые и фактические показатели и, если есть, оценка объема оставшихся затрат. На основе EVA можно сделать прогнозы в отношении ожидаемых издержек, а также определить срок завершения проекта. Кроме того, EVA имеет ряд важных для проекта показателей, таких как, CPI или SPI, которые также могут быть использованы в качестве показателей системы раннего предупреждения.

Важнейшие международные сокращения и показатели приведены в таблице 2.