ГОСТ Р 56715.1-2015

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Проектный менеджмент

Системы проектного менеджмента

Часть 1

Основные положения

Project management. Project management systems. Part 1. Fundamentals

     

ОКС 03.100.40

Дата введения 2016-07-01

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН АНО "Международная академия менеджмента и качества бизнеса" совместно с ЗАО "Проектная практика" при участии АО "НИЦ КД" на основе собственного перевода на русский язык немецкоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 100 "Стратегический и инновационный менеджмент"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 ноября 2015 г. N 1824-ст

4 Настоящий стандарт идентичен стандарту DIN 69901-1:2009* "Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 1. Основные положения" ("Project management - Project management systems - Part 1: Fundamentals", IDT).

________________

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.

При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных стандартов ДИН соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Февраль 2020 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
 

Введение

Настоящий стандарт разработан рабочим комитетом NA 147-00-04 AA "Техника сетевого планирования и проектный менеджмент" NA 147 (NQSZ).

Комплекс стандартов ДИН 69901 имеет общий заголовок "Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента" и состоит из следующих частей:

- Часть 1. Основные положения;

- Часть 2. Процессы и процессная модель;

- Часть 3. Методы;

- Часть 4. Данные и модель данных;

- Часть 5. Термины и определения.

 Разработанные на основе техники сетевого планирования и неоднократно переизданные национальные стандарты по проектному менеджменту ДИН 69901, ДИН 69902, ДИН 69903, DIN 69904 и 69905 прошли этапы обобщения, реструктуризации и обновления в соответствии с актуальными условиями и существенными деталями и нашли свое отражение в частях комплекса стандартов ДИН 69901. Ядром новой системы стандартов является процессная модель системы проектного менеджмента. Комплекс стандартов по проектному менеджменту содержит терминологию из различных стандартов в данной области и устанавливает соответствующую модель данных. Рисунок 1 показывает взаимосвязи между отдельными частями комплекса стандартов ДИН 69901.

Рисунок 1 - Взаимосвязи между отдельными частями ДИН 69901

Настоящий стандарт представлен в форме, удобной для пользования всеми заинтересованными сторонами на международном, региональном, национальном или муниципальном уровнях. Настоящий стандарт предназначен для использования вместе с национальными, международными стандартами или руководствами, касающимися деятельности организации в области проектного менеджмента, или в процессе их подготовки.

Выполнение требований, установленных в настоящем стандарте, является добровольным, оно предназначено для поддержки деятельности организации в области проектного менеджмента.

Информация, представленная в настоящем стандарте, предназначена исключительно для ознакомления пользователей с другими альтернативными процессами в области проектного менеджмента. Настоящий стандарт может использоваться в качестве дополнения к основополагающим национальным стандартам в области проектного менеджмента и не предназначен для целей сертификации.

________________

К основополагающим национальным стандартам Российской Федерации в области проектного менеджмента относятся: ГОСТ Р ИСО 21500-2014 "Руководство по проектному менеджменту"; ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом"; ГОСТ Р 54871-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению программой"; ГОСТ Р 54870-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов".

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные положения для систем проектного менеджмента и применяется в составе комплекса стандартов ДИН 69901, а именно с частями ДИН 69901-2, ДИН 69901-3 и ДИН 69901-5. Настоящий стандарт предназначен для:

a) организаций, которые хотят внедрить, поддерживать и улучшить свою систему проектного менеджмента;

b) организаций, которые хотят убедиться, что установленная у них политика в области проектного менеджмента соответствует общим требованиям;

c) организаций, которые хотят показать соответствие своей системы проектного менеджмента заинтересованным сторонам;

d) всех лиц, кто имеет дело с общим пониманием используемой в области проектного менеджмента терминологии;

e) всех лиц, в составе организации и/или вне ее, кто проводит консультации в отношении выбора подходящей системы проектного менеджмента;

f) разработчиков систем проектного менеджмента.

Настоящий стандарт применим для всех видов и размеров систем проектного менеджмента.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты.

DIN 69901-2, Project management - Project management systems - Part 2: Processes, process model (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 2. Процессы и процессная модель)

DIN 69901-3, Project management - Project management systems - Part 3: Methods (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 3. Методы)

DIN 69901-4, Project management - Project management systems - Part 4: Data, data model (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 4. Данные и модель данных)

DIN 69901-5, Project management - Project management systems - Part 5: Concepts (Проектный менеджмент. Системы проектного менеджмента. Часть 5. Термины и определения)

     3 Термины и определения

В настоящем стандарте используются термины, определенные в ДИН 69901-5.

     4 Основные понятия системы проектного менеджмента

4.1 Общие положения

Проекты состоят из уникального набора процессов различных типов. Они различаются по целям и конечным результатам, по величине, сложности, необходимому времени выполнения и затратам, по количеству задействованных и заинтересованных лиц. Они осуществляются организациями любого размера.

Из-за большого количества значимых в каждом случае условий для оптимальной подготовки, планирования и осуществления проектов необходимы различные формы и структуры проектного менеджмента.

Руководство организации должно определять и документировать свою политику в области проектного менеджмента и все этапы ее реализации. Для этого следует внедрить, поддерживать на должном уровне и постоянно улучшать систему проектного менеджмента организации, а также предоставить все необходимые средства и организационные структуры.

4.2 Цели использования системы проектного менеджмента

Основной целью использования системы проектного менеджмента является успешная реализация проектов. В частности, цели могут быть следующими:

a) достижение целей заказчика/клиента, причем преобразование пожеланий клиента в оперативные цели является задачей, типичной для проектного менеджмента;

b) построение прозрачной структуры проекта с тем, чтобы проследить взаимодействие процессов и конечных результатов, частичных результатов и определить их значение для достижения целей проекта;

c) обеспечение эффективной, т.е. максимально полной и своевременной коммуникации между всеми участниками проекта;

d) определение фаз/этапов реализации проекта  для учета основных потребностей проекта, обеспечения возможности планирования, подготовки и выполнения процессов, определения необходимых организационных структур и оценки потребности в персонале для проектного менеджмента;

e) создание условий для своевременного вмешательства и принятия предупреждающих действий за счет систематического мониторинга проекта, позволяющего на ранней стадии оценивать риски и устранять ошибки развития проекта;

f) обеспечение качества процессов проектного менеджмента и постоянного улучшения;

g) создание возможности для контроля основных процессов проектного менеджмента;

h) обеспечение управления изменениями (корректировки планов) при необходимости;

i) установление профессиональных требований к проектному менеджменту и требований к компетентности персонала, с тем чтобы гарантировать, что участники проекта имеют необходимую квалификацию или получат ее благодаря обучающим мероприятиям;

j) проведение комплексной оценки процессов проектного менеджмента с точки зрения их стратегического, оперативного, поддерживающего и неформального значения для их интеграции в единый проект;

k) обеспечение выявления и оценки возможных сбоев в процессах и связанных с ними рисков;

I) определение задач проектного менеджмента для различных предметных областей управления;

m) определение связей между проектами в рамках программы или портфеля проектов, а также организацией и структурными подразделениями организации или внешними поставщиками, партнерами и т.д.

4.3 Особенности модели системы проектного менеджмента

Разработка полного детального описания задач, процессов и соответствующих организационных структур в части проектного менеджмента является очень сложной и труднореализуемой задачей (как и описание любого сложного объекта реального мира). Для упрощенного представления объектов реального мира используются модели.

Модели строятся в соответствии со специально установленными требованиями. Они должны отражать характерные задачи и процессы, визуализировать взаимосвязи и структуры, необходимые для решения задач, с тем чтобы можно было определить пути достижения цели и проанализировать последствия изменений и отклонений.

   Используемая в настоящем стандарте модель описывает идеализированную систему проектного менеджмента, которая должна корректироваться для каждого конкретного случая применения. Для крупных или важных проектов модель должна быть соответствующей. Это означает, что для очень больших проектов должны быть определены дополнительные, более детальные процессы, в то время как для проектов меньшего размера процессы могут быть объединены и обобщены. На текущий момент практика проектного менеджмента не устанавливает единых, общепринятых критериев для категоризации и оценки проектов по их масштабу, а также нет единых обязательных критериев для применения профессионального проектного менеджмента. Процессы, которые описываются в ДИН 69901-2, и требования, которые устанавливаются в качестве минимальных, в графическом представлении обведены двойной рамкой. В остальном действует правило, что всё, что однозначно не урегулировано комплексом стандартов ДИН 69901, заинтересованные лица должны учитывать и принимать под свою ответственность.

Принципы построения модели проектного менеджмента, определенные в 4.4-4.6, являются примерами для пользователей модели, которые должны выбираться, преобразовываться или дополняться в каждом конкретном случае и в зависимости от ситуации.

4.4 Основные свойства системы проектного менеджмента

Важными свойствами являются:

a) Гибкость: Система за короткое время может приспосабливаться к новым или изменившимся условиям.

b) Универсальность: Система позволяет максимально разностороннее применение и использование.

c) Модульность: Система строится из подсистем и может разрабатываться и расширяться модульным образом. При формировании процессов и выборе связующих звеньев создаются возможности для технической поддержки, ускорения и оптимизации процессов.

d) Совместимость: Системы, подсистемы и отдельные элементы системы являются интегрируемыми и совместимыми с внешними системами и частями систем, тем самым создавая возможности для формирования необходимой структуры и возникновения синергетического эффекта.