ГОСТ Р МЭК 61160-2015

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Документальный анализ проекта

Project management. Documentary analysis of the project

ОКС 03.100.40

        03.120.01*

_____________________

* По данным официального сайта Росстандарта ОКС 03.100.40,

здесь и далее. - Примечание изготовителя базы данных.

Дата введения 2016-07-01

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН Открытым акционерным обществом "Научно-исследовательский центр контроля и диагностики технических систем" (АО "НИЦ КД") на основе собственного аутентичного перевода на русский язык международного стандарта, указанного в пункте 4

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 10 "Менеджмент риска"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18 ноября 2015 г. N 1856-ст

4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту МЭК 61160:2005* "Анализ проекта" (IEC 61160:2005 "Design review", IDT).

________________

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5 (подраздел 3.5).

При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА

5 ВЗАМЕН ГОСТ Р МЭК 61160-2006

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Введение

Безотказность продукции может быть повышена при выполнении необходимых действий на этапе "проектирования и разработки" жизненного цикла продукции. Для достижения поставленных целей на этом этапе необходимо соответствующее управление анализом проекта.

Выполненный должным образом анализ проекта позволяет обеспечить необходимые безотказность, качество, функционирование и безопасность продукции, а также возможность сокращения затрат и выполнение графика поставки.

Анализ проекта - консультативная деятельность, предназначенная прежде всего для обеспечения проверки работы группы проектирования, разработки рекомендаций (если это возможно) по улучшению продукции или процесса и их реализации. Таким образом, анализ проекта следует рассматривать как процедуру проверки соответствия результатов проектирования и разработки установленным требованиям.

Анализ проекта независимо от частоты или глубины его проведения не может заменить этапы определения параметров продукции, требований к ее конструкции и процессу управления проектированием и разработкой. Анализ проекта, используемый для контроля, может обеспечить необходимую проверку успешного завершения конструкторской разработки в установленный срок.

Анализ проекта не следует путать с оперативным управлением проектом. Руководитель проекта несет ответственность за конструкцию и окончательные решения в качестве ответной редакции на результаты анализа проекта и предложенные рекомендации. Анализ проекта, выполненный должным образом, повышает доверие к тому, что проектирование и разработка выполнены в соответствии с установленными требованиями на всех стадиях жизненного цикла продукции.

Применение настоящего стандарта должно быть адаптировано в соответствии с требованиями проектирования и разработки продукции или рассматриваемой задачи и организации, разрабатывающей проект.

     1 Область применения

1.1 Общие положения

В настоящем стандарте приведены рекомендации по проведению анализа проекта как способа проверки выполнения входных требований к проекту и стимулирования улучшения конструкции продукции. Анализ проекта должен быть выполнен на этапе проектирования и разработки жизненного цикла продукции.

Стандарт обеспечивает руководство по планированию и проведению анализа проекта и устанавливает детали, относящиеся к деятельности специалистов в области обеспечения безотказности, технического обслуживания, средств технического обслуживания и ремонта.

Процесс проектирования и разработки в общих чертах представлен на рисунке 1, а требования к процессу управления проектированием и разработкой приведены в ИСО 9001:2008. Стадии, на которых должны быть проведены анализ проекта и другие виды анализа, должны быть определены при разработке плана проектирования.

Целями анализа проекта являются:

- проверка соответствия предложенного решения входным требованиям проектирования и разработки, включающим установленные общие требования эксплуатации, требования безотказности, предусмотренные затраты, требования безопасности, износостойкости, окружающей среды, электромагнитной совместимости, требования, связанные с человеческим фактором;

- проверка соответствия того, что предложенные решения наиболее устойчивы, эффективны и результативны для выполнения требований к продукции;

- обеспечение рекомендаций для выполнения исходных требований к конструкции;

- определение статуса конструкции с точки зрения полноты и завершенности чертежей и спецификаций;

- анализ объективных свидетельств обеспечивающих верификацию выполнения проектирования и разработки;

- предложения по улучшениям.

Анализ проекта облегчает определение статуса проекта в соответствии с выполнением входных требований, идентификацию возможностей улучшения и побуждает к выполнению соответствующих действий по улучшению проекта. Анализ проекта ускоряет подготовку производства продукции за счет сокращения времени установления деталей конструкции и позволяет выпускать продукцию без частых прерываний. Анализ проекта может также стимулировать действия по улучшению продукции на более ранних стадиях.

1.2 Применение

Стадии жизненного цикла, на которых должен быть выполнен анализ проекта, необходимо определить на стадии планирования проектирования и разработки или выполнения задач проектирования. Факторами, влияющими на проектирование и разработку, являются требования потребителя, обязательные требования, особенности продукции и ее использования, последствия отказа.

Затраты, связанные с устранением недостатков конструкции и возможным увеличением последствий, возрастают по мере приближения проекта к завершению. В то же время сокращаются возможности по внесению изменений в проект или оптимизации объема и сроков проектирования.

Каждая организация, выполняющая проектирование и разработку, должна принять общую программу анализа проекта в соответствии с настоящим стандартом или разработать ограниченную программу в соответствии с особенностями конкретной продукции или процесса.

Анализ проекта должен быть включен в общую систему менеджмента организации и, если это применимо, в график выполнения каждого проекта.

Ограничения ресурсов организации, значимость проекта, преимущества, риск и сложность продукцию влияют на объем и частоту проведения анализа проекта. В небольших организациях для проведения анализа проекта может возникнуть необходимость привлечения персонала, поставщиков, консультантов и внешних советников.

Примечание - Ссылки на разделы ИСО 9001 приведены только для информации.

Рисунок 1 - Схема процесса проектирования и разработки

1.3 Виды использования

Существует два типа использования анализа проекта: внутренний для проверки требований к новому проекту или внешний для проверки внешних требований. В последнем случае риск неверного понимания намного больше. Любое недоразумение может стать предметом обсуждения и совещания группы анализа проекта. Для потребителя важно гарантировать, что создаваемая конструкция соответствует требованиям потребителя.

Анализ проекта должен быть проведен:

- до принятия работ, чтобы гарантировать, что определены объем работ и все параметры, которые должны соответствовать установленным требованиям к конструкции;

- до проектирования деталей, чтобы гарантировать, что проектировщики знают все требования к деталям. Должны быть установлены требования к интерфейсам, список основной документации подготовлен для согласования и одобрения сторонами;

- в соответствующих точках проектирования деталей до анализа всех требований к интерфейсу и согласования процедур тестирования для верификации того, что конструкция соответствует требованиям контракта.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

МЭК 60050-191:1990 Международный электротехнический словарь. Глава 191. Надежность и качество обслуживания (IEC 60050-191:1990, International electrotechnical vocabulary; chapter 191: dependability and quality of service)

МЭК 62198 Менеджмент риска при проектировании. Руководство по применению (IEC 62198, Managing risk in projects - Application guidelines)

     3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по МЭК 60050-191, а также следующие термины с соответствующими определениями.

3.1 рассматриваемый вопрос (action item): Вопрос, который должен быть решен руководителем проекта или назначенным лицом.

3.2 анализ (review): Деятельность, предпринимаемая для установления пригодности, адекватности и результативности объекта для достижения установленных целей.

[ИСО 9000]

3.3 проектирование и разработка (design and development): Совокупность процессов, переводящих требования в установленные характеристики или спецификации на продукцию, процесс или систему.

Примечание 1 - Термины "проектирование" и "разработка" иногда используют как синонимы, а иногда для определения различных стадий процесса проектирования и разработки в целом.

Примечание 2 - Для обозначения объекта проектирования и разработки могут быть использованы определяющие слова (например, разработка и проектирование продукции или разработка и проектирование процесса).

[ИСО 9000]

3.4 анализ проекта (design review): Запланированный, документированный независимый анализ существующего или предполагаемого проекта.

Примечание 1 - Цели включают анализ способности проекта соответствовать установленным требованиям, идентификацию фактических или возможных недостатков для предполагаемого улучшения.

Примечание 2 - Анализа проекта самого по себе недостаточно для обеспечения качества проекта.

Примечание 3 - Проект может относиться к продукции или к процессу.

Примечание 4 - Анализ проекта может быть проведен посредством совещания или другого документированного процесса.

3.5 руководитель проекта (design manager): Ответственный за проектирование и разработку продукции или процесса.

Примечание - В настоящем стандарте использован термин "руководитель проекта". На практике часто используют другие наименования ответственного за выполнение этой функции в зависимости от размера и структуры организации и/или договорных соглашений.

3.6 верификация (verification): Подтверждение, посредством представления объективных свидетельств того, что установленные требования выполнены.

[ИСО 9000]

3.7 валидация (validation): Подтверждение посредством представления объективных свидетельств того, что требования для конкретного использования или применения выполнены.

[ИСО 9000]

     4 Управление процессом анализа проекта

4.1 Общие рекомендации

Организация должна установить и поддерживать в рабочем состоянии систему менеджмента, обеспечивающую управление действиями анализа проекта, являющуюся частью общей системы менеджмента организации.

Система менеджмента анализа проекта должна включать:

a) идентификацию функций и действий, необходимых для анализа проекта организации;

b) установление целей и плана анализа проекта для достижения этих целей с помощью планирования;

c) обеспечение своевременного выполнения действий анализа проекта на всех применимых стадиях проектирования;

d) анализ критериев и методов анализа выполнения, проверки и приемки продукции;

e) обеспечение ресурсов и информации, необходимой для выполнения необходимого анализа проекта;

f) мониторинг действий анализа проекта, измерение и анализ результатов для непрерывного улучшения.

4.2 Требования к документации