ГОСТ Р 56366-2015/IAF MD 11:2013 Применение ИСО/МЭК 17021:2011 при аудитах интегрированных систем менеджмента (Переиздание)

Приложение 1
(обязательное)

     
Уменьшение продолжительности аудита

Рисунок 1

Рисунок 1 показывает уменьшение, %, продолжительности комбинированного аудита и зависимость данного параметра от следующих факторов:

Вертикальная ось: степень интеграции системы менеджмента организации (см. ниже), в отношении которой следует принимать во внимание способность организации, проверяемой в ходе аудита, отвечать на вопросы, охватывающие многочисленные аспекты, которые рассматривают в ходе аудита. Интегрированная система менеджмента создается в том случае, когда организация использует единую систему менеджмента для того, чтобы управлять многочисленными аспектами своей организационной деятельности. Это характеризуется (но не ограничивается) следующим:

1 объединенный пакет документации, при необходимости включающий рабочие инструкции для обеспечения наилучшего уровня развития;

2 анализы со стороны руководства, включающие рассмотрение общей стратегии развития и планирования деятельности предприятия;

3 комплексный подход к внутренним аудитам;

4 комплексный подход к политике и целям;

5 комплексный подход к процессам, образующим систему;

6 комплексный подход к механизмам улучшения (корректирующие и предупреждающие действия, измерение и постоянное улучшение);

7 комплексные средства по обеспечению управления и объединенные в единое целое обязательства и ответственность.

Орган по сертификации должен определить степень интеграции, выраженную в процентах, исходя из уровня соответствия системы менеджмента организации вышеуказанным критериям.

Горизонтальная ось: величина, определяемая как коэффициент, который следует умножать на множитель, равный 100, чтобы получить величину, выраженную в процентах, определяющую уровень компетентности членов отдельной аудиторской группы:

100 ((Х1 - 1)+(Х2 - 1) + (Х3 - 1) + (Хn - 1))/Z(Y - 1),                                  (1)

где Х1, 2, 3...n - это количество стандартов, для которых аудитор будет достаточно компетентным в соответствии с областью применения интегрированного аудита;

Y - количество стандартов, устанавливающих требования к системе менеджмента, которые будут охватываться комбинированным аудитом;

Z - количество аудиторов.

Пример

Группа для проведения комбинированного аудита из трех аудиторов, оценивающих три различных стандарта на системы менеджмента. Один из аудиторов имеет достаточный уровень компетентности в отношении всех трех стандартов, другой аудитор компетентен в отношении двух стандартов и третий - в отношении одного стандарта.

Процентное значение, которое следует применять по горизонтальной оси, будет определяться по формуле (1) следующим образом:

100 ((3 - 1) + (2 - 1) + (1 - 1))/3(3 - 1) = 50%.

Благодаря имеющейся компетентности каждого аудитора для двух и более серий критериев аудита/стандартов достигаются высокие показатели организационно-технического уровня, и это идет в расчет возможного уменьшения времени в вышеприведенной формуле. Это предполагает следующее:

1 экономия времени вследствие проведения одного вводного и одного заключительного совещания;

2 экономия времени вследствие выпуска одного отчета по комбинированному аудиту;