ГОСТ Р 51725.4-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения
6 Требования к перечню утвержденных наименований
6.1 Перечень утвержденных наименований оформляют в виде таблицы 1, в которой перечисляют утвержденные наименования ПС, на которые распространяется данный СФО (после его утверждения), с определениями и кодовыми обозначениями.
Таблица 1 - Пример оформления перечня утвержденных наименований
Код | Утвержденное наименование | Класс по ЕКПС | Номер позиции обязательной характеристики | |
Термин | Определение | |||
6.2 В графе "Код" указывают пятиразрядный код утвержденного наименования по ГОСТ Р 51725.20, в графе "Утвержденное наименование. Термин" - утвержденное наименование ПС в единственном числе, в графе "Утвержденное наименование. Определение" - определение утвержденного наименования, в графе "Класс ЕКПС" - код класса ЕКПС, к которому отнесено данное наименование по ГОСТ Р 51725.20, а в графе "Номер позиции обязательной характеристики" - номера позиций характеристик из перечня характеристик СФО, которые обязательны для описания ПС, относящихся к данному наименованию.
6.3 Если при разработке СФО утвержденное наименование ПС в соответствии с ГОСТ Р 51725.20 не может быть найдено, то в графе "Код" проставляют код "77777". В графе "Утвержденное наименование. Термин" проставляют неутвержденное наименование ПС, в графе "Утвержденное наименование. Определение" - определение неутвержденного наименования. В качестве неутвержденного наименования, как правило, используют полное фактическое (заводское) наименование ПС.
6.4 После утверждения СФО наименования, содержащиеся в перечне, становятся идентифицирующими признаками для учета и распознавания ПС в ФСКП. При этом наименование, присвоенное ПС разработчиком или изготовителем, может не совпадать с наименованием, установленным в СФО. Однако идентификация предмета снабжения в ФСКП должна осуществляться в соответствии с его наименованием и определением, установленными в СФО.
В отношении включенных в СФО неутвержденных наименований ПС ЦК готовят в соответствии с ГОСТ Р 51725.16 предложения по внесению изменений в ГОСТ Р 51725.20 и направляют в ФЦК.