ГОСТ Р 51725.16-2012

     

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

     

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

     
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ ЕДИНОГО КОДИФИКАТОРА И ПЕРЕЧНЯ УТВЕРЖДЕННЫХ НАИМЕНОВАНИЙ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

     
Catalogization of products for federal state needs. The order of formation, management and application of the Unified codifier and the list of the approved names of items of supply

     ОКС 35.240

Дата введения 2015-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК")

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 ноября 2012 г. N 1296-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (отмены) настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок формирования, ведения и применения Единого кодификатора и Перечня утвержденных наименований предметов снабжения.

Стандарт применяют при каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р 1.0 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 1.2 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления, внесения поправок, приостановки действия и отмены

ГОСТ Р 1.5 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии по стандартизации в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

     3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

Интернет-портал ФСКП - Интернет-портал "Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии "Федеральная система каталогизации продукции (ФСКП)" (http://fskp.gost.ru);

КО - каталожное описание предмета снабжения;

ПС - предмет снабжения;

ПУН - Перечень утвержденных наименований предметов снабжения;

СФО - стандартный формат описания предмета снабжения;

ФКП - Федеральный каталог продукции;

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК - Федеральный центр каталогизации;

ЦК - Центр каталогизации государственного заказчика;

ЦК ЭПВН - Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества (Центр каталогизации экспортируемой продукции военного назначения);

НАТО - Организация Североатлантического договора (North Atlantic Treaty Organization - NATO);

FIIG - Федеральное руководство по идентификации предметов снабжения НАТО (Federal Item Identification Guide);

INC - код утвержденного наименования предмета снабжения (Item Name Code).

     4 Общие положения

4.1 ЕКПС предназначен для классификации ПС в ФСКП и присвоения им кодов классификационных группировок.

4.2 ЕКПС содержит:

- классификационные группировки, организованные в иерархическую двухуровневую структуру (группа - класс) и описывающие однородные по функциональному назначению и конструктивной общности ПС;

- сведения о закреплении разделов ФКП по классам ЕКПС за федеральными органами исполнительной власти.

4.3 ЕКПС формируют и ведут с учетом потребностей в выполнении работ по каталогизации продукции как для федеральных государственных нужд, так и экспортируемой продукции военного назначения, поэтому он должен удовлетворять требованиям совместимости информационных ресурсов ФСКП, ориентированных как на внутренний, так и международный рынок продукции, путем гармонизации с классификатором предметов снабжения ACodP-2* [3] системы каталогизации НАТО, участником которой является Российская Федерация. При этом в соответствии с [1], [6] при формировании ЕКПС предусматривается приоритетное использование классификационных группировок ПС из ACodP-2.

________________

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.

4.4 Сведения о закреплении разделов ФКП по классам ЕКПС за федеральными органами исполнительной власти составляют в соответствии с [2].

4.5 ПУН предназначен для идентификации ПС в ФСКП.

4.6 ПУН содержит:

- систематизированный свод утвержденных наименований ПС с определениями и кодами наименований;

- коды классов ЕКПС, к которым отнесено утвержденное наименование ПС, и коды соответствующих СФО и FIIG.

4.7 Утвержденные наименования ПС и коды классов ЕКПС, к которым отнесено утвержденное наименование, устанавливают при разработке СФО.

Коды утвержденных наименований ПС устанавливают при формировании ПУН.

Коды СФО устанавливают при их регистрации в ФСКП.

Коды FIIG устанавливаются перечнем утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-3 [4] системы каталогизации НАТО.

4.8 ПУН формируют с учетом потребностей в выполнении работ по каталогизации продукции как для федеральных государственных нужд, так и экспортируемой продукции военного назначения. При этом в соответствии с принципами стандартизации по [1] и ГОСТ Р 1.0 при формировании ПУН предусматривается приоритетное использование утвержденных наименований ПС из перечня утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-З системы каталогизации НАТО.

4.9 При формировании и ведении ЕКПС и ПУН, в соответствии с ГОСТ Р 1.0, реализуют комплексный подход по стандартизации взаимосвязанных объектов: Единому кодификатору предметов снабжения, гармонизированному с классификатором предметов снабжения системы каталогизации НАТО, ставится в соответствие Перечень утвержденных наименований предметов снабжения, гармонизированный с перечнем утвержденных наименований предметов снабжения системы каталогизации НАТО.

4.10 ЕКПС и ПУН формируют и ведут в двуязычном исполнении: на русском и английском языках.

4.11 Проекты ЕКПС и ПУН и вносимые изменения в утвержденные ЕКПС и ПУН согласовывают, утверждают и регистрируют в порядке, установленном ГОСТ Р 1.2. В перечень согласующих организаций включают:

- Федеральный центр каталогизации;

- государственных заказчиков;

- заинтересованные федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции;

- центры каталогизации государственных заказчиков;

- головные отраслевые организации промышленности по каталогизации.

4.12 ЕКПС и ПУН оформляют в виде двух самостоятельных нормативных документов на бумажных и электронных носителях информации. Бумажные версии исполнения ЕКПС и ПУН используются в установленных ГОСТ Р 1.2 процедурах их разработки, согласования, утверждения, обновления и отмены.

Электронные версии исполнения утвержденных ЕКПС и ПУН предназначены для обеспечения полноты и цельности динамично меняющейся включенной в них информации.

Электронные актуальные версии ЕКПС и ПУН размещают на Интернет-портале ФСКП для предоставления участникам ФСКП.

4.13 Формирование и ведение ЕКПС и ПУН осуществляет ФЦК. Для этих целей ЦК ЭПВН обеспечивает ФЦК актуальными англоязычными версиями классификатора предметов снабжения ACodP-2 и перечня утвержденных наименований предметов снабжения ACodP-З системы каталогизации НАТО.

     5 Порядок формирования ЕКПС

5.1 ЕКПС должен формироваться в виде совокупности наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения.

5.2 Содержание ЕКПС должно обеспечивать однозначную классификацию любого предмета снабжения, т.е. отнесение его только к одному классу.

5.3 Структура ЕКПС должна включать:

- группы однородной продукции с присвоенными им кодами;

- классы однородной продукции внутри групп с их кодами;

- требования к группам и классам, определяющие включение в них (исключение из них) определенных видов (разновидностей) продукции.

5.4 Наименования групп однородной продукции в ЕКПС должны приводиться в терминологии, взаимоувязанной с установленной в документах по стандартизации данной продукции.

5.5 Каждой группе однородной продукции присваивается двузначный код в пределах от 10 до 99. Группы в ЕКПС располагаются в порядке возрастания численной величины кода.

5.6 Каждому классу однородной продукции присваивается четырехзначный код. Первые две цифры кода указывают принадлежность класса к группе однородной продукции, а последующие цифры - код класса внутри группы. Двузначный код класса присваивается в пределах от 01 до 99. Классы в группах ЕКПС располагаются в порядке возрастания численной величины кода класса.

5.7 В ЕКПС для группы продукции приводится код группы и наименование данной продукции.     

Пример 1 - Группа 43 Насосы и компрессоры

Аналогично группам в ЕКПС приводятся классы.