4.2.1 Любую поступившую первичную информацию о происшествии диспетчер (сменный инженер, старший смены) производственного подразделения (филиала) эксплуатирующей организации должен полностью зафиксировать в оперативном журнале с указанием московского времени получения информации о происшествии и выводом о его характере в соответствии с 4.1 (авария, инцидент, производственная неполадка). Московское время указывается во всех документах, касающихся происшествия и его расследования.
(Поправка. ИУС N 12-2022).
4.2.2 При идентификации первичной информации как аварии диспетчер (сменный инженер, старший смены) производственного подразделения (филиала) должен немедленно известить об этом:
- руководство производственного подразделения (филиала) и аварийно-восстановительной или ремонтной службы;
- производственно-диспетчерскую службу (ПДС) эксплуатирующей организации;
- при необходимости - пожарную охрану, медико-санитарную часть, газоспасательную службу;
- территориальные органы самоуправления, МЧС России, МВД России, Ростехнадзора, контроля промышленной безопасности вышестоящей организации.
4.2.3 Зафиксированную информацию о происшествии, идентифицированную как инцидент, диспетчер (сменный инженер, старший смены) производственного подразделения (филиала) немедленно доводит до сведения:
- руководства производственного подразделения (филиала);
- ПДС эксплуатирующей организации;
- иных служб и организаций в соответствии с утвержденным документом эксплуатирующей организации о порядке расследования инцидентов.
4.2.4 Зафиксированную информацию о происшествии, идентифицированную как производственная неполадка, диспетчер (сменный инженер, старший смены) производственного подразделения (филиала) немедленно доводит до сведения руководства производственного подразделения (филиала), а также оповещает другие службы и ПДС эксплуатирующей организации, если это предусмотрено соответствующими документами эксплуатирующей организации.
4.2.5 Оповестив указанные подразделения, службы и органы об аварии или инциденте, диспетчер (сменный инженер, старший смены) производственного подразделения должен принять меры для получения уточненной оперативной информации о наличии пострадавших, масштабах аварии (инцидента), возможной причине и степени опасности развития аварии (инцидента) для технологического объекта, а также зданий и сооружений других ведомств и окружающей среды.
4.2.6 При возникновении в результате аварии или инцидента опасности, угрожающей объектам, зданиям и сооружениям других ведомств и окружающей среде, руководству и диспетчерской службе производственного подразделения (филиала) эксплуатирующей организации следует немедленно передать руководителям подразделений, получивших информацию об аварии (инциденте), организациям - владельцам этих зданий и сооружений, а также соответствующим местным административным и хозяйственным органам оперативную информацию о возможности развития аварии или инцидента.
4.2.7 Получив дополнительную информацию об аварии, инциденте, диспетчерская служба производственного подразделения (филиала) эксплуатирующей организации должна зафиксировать ее в оперативном журнале, а затем немедленно проинформировать руководство производственного подразделения (филиала), ПДС эксплуатирующей организации и при необходимости другие службы и организации по 4.2.2 или 4.2.3.
(Поправка. ИУС N 12-2022).
4.2.8 Начальник смены ПДС эксплуатирующей организации, зафиксировав полученную первичную информацию в оперативном журнале, должен с учетом результатов дополнительной проверки (продолжительностью не более 2 часов) по уточнению характера и последствий аварии (инцидента) передать ее по телефону после корректировки записи в оперативном журнале:
- руководству и начальникам соответствующих производственных отделов эксплуатирующей организации, а также другим заинтересованным должностным лицам согласно утвержденной схеме оповещения при авариях и инцидентах;
- в вышестоящую организацию;
- территориальному органу Ростехнадзора по телефону - в соответствии с [14] по установленной для аварий форме (аналогично - для инцидента).
Сообщение должно содержать следующую информацию:
- полное название производственного подразделения и эксплуатирующей организации, их адрес и номера телефонов, факс с указанием кода, адрес электронной почты;
- фамилия, должность и номер телефона лица, уведомляющего об аварии (инциденте);
- местонахождение аварии или инцидента (название объекта, указание километра по трассе, пикета);
- дата и время (московское) обнаружения аварии (инцидента);
- число травмированных (при наличии таковых);
- все факты, относящиеся к обстоятельствам аварии или инцидента и масштабам последствий.
(Поправка. ИУС N 12-2022).