ГОСТ Р 54598.2-2013

     

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Менеджмент организации

ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К СОБЫТИЯМ

Specification for a sustainability management system for events

ОКС 03.100.99

Дата введения 2014-12-01

     Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН Автономной некоммерческой организацией "Институт безопасности труда" (АНО "ИБТ") при участии Открытого акционерного общества "Научно-исследовательский центр контроля и диагностики технических систем" (АО "НИЦ КД") на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 10 "Менеджмент риска"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 декабря 2013 г. N 2331-ст

4 Настоящий стандарт идентичен международному стандарту BS 8901:2009* "Требования к системе менеджмента устойчивого развития применительно к событиям" ("Specification for a sustainability management system for events", IDT).

________________

* Доступ к международным и зарубежным документам, упомянутым в тексте, можно получить, обратившись в Службу поддержки пользователей. - Примечание изготовителя базы данных.

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного национального стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2001* (пункт 3.5).

________________

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: ГОСТ Р 1.5-2012. - Примечание изготовителя базы данных.

При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных международных стандартов, указанных в библиографии настоящего стандарта, соответствующие им национальные стандарты, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Май 2020 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Предисловие к BS 8901:2009

Информация о публикации

Настоящий британский стандарт опубликован и введен в действие с 30 сентября 2009 г. Он был подготовлен комиссией SDS/1/-/2 "Устойчивые события" под руководством Технического комитета SDS/1 "Устойчивое развитие". Список организаций, входящих в данный комитет, можно получить, направив соответствующий запрос секретарю Комитета.

Замена

Настоящий британский стандарт заменяет собой стандарт BS 8901:2007, который был отменен.

Использование настоящего британского стандарта

Настоящий британский стандарт разработан с целью обеспечения поддержки лиц, принимающих участие в проведении событий в организации с более устойчивым характером действий.

Связь с другими публикациями

Настоящий британский стандарт является первым из серии "дочерних" для стандарта BS 8900 "Руководство по управлению устойчивым развитием".

Являясь производным от стандарта BS 8900, настоящий британский стандарт составлен таким образом, чтобы соответствовать общему смыслу BS 8900. Поэтому принципы, описанные в настоящем британском стандарте и в стандарте BS 8900, соответствуют друг другу.

Однако в отличие от стандарта BS 8900, который имеет более широкую область применения в отношении организаций (и физических лиц) и не зависит от характера их деятельности, настоящий британский стандарт касается конкретно организаций, причастных к событиям. Настоящий британский стандарт использует те же принципы системы менеджмента и процессы, что и стандарты серий ИСО 9000 и ИСО 14000.

В таблице ниже показано соответствие (сходство) стандартов BS 8900, BS 8901, BS EN ISO 9001, BS EN ISO 14001 и BS OHSAS 18001.

_______________

Сведения о соответствии ссылочных документов с национальными стандартами приведены в приложение ДА.

Между настоящим британским стандартом и BS 8900 есть существенное различие.

Стандарт BS 8900 составлен в форме руководства и рекомендации, а не в форме требований, соответствие которым может быть востребовано (стандарт не предназначен для сертификации). Что касается BS 8901, то любая организация, участвующая в осуществлении события(ий), может претендовать на соответствие своей системы менеджмента (далее - СМ) устойчивого развития (далее - УР) данному британскому стандарту на основании определения роли и степени её участия в проведении события(ий), а также на основании использования доказательно обоснованного подхода, который демонстрирует:

а) соблюдение требований к системе менеджмента и/или

b) соблюдение требований, предъявляемых к подрядной организации, с общей ответственностью за СМ устойчивого развития организации.

Использование настоящего британского стандарта

Сертификация/аудит. Пользователям настоящего британского стандарта рекомендуется рассмотреть вопрос о целесообразности проведения сторонней сертификации/аудита соответствия принятой у них системы менеджмента требованиям данного британского стандарта. Необходимые меры для проведения сертификации соответствия описаны в приложении А. Пользователи, которым необходима помощь с выбором организаций, занимающихся сертификацией соответствия, либо схем сертификации, могут обратиться в Британский институт стандартов с просьбой о направлении их запроса в соответствующую организацию.

Комментарии к обозначениям

Положения настоящего британского стандарта изложены с использованием прямого шрифта. Требования стандарта изложены в предложениях, в которых употребляется глагол "должен" в любых формах.

Комментарии, пояснения и общий информационный материал представлены курсивным шрифтом меньшего размера и не являются нормативными элементами стандарта.

Договорные и правовые аспекты

Настоящий британский стандарт не претендует на содержание всех необходимых положений контракта. Ответственность за ее правильное использование несут пользователи.

Соответствие положениям британского стандарта не подразумевает освобождение от правовых обязательств.

Введение

Настоящий стандарт является "дочерним" по отношению к стандарту BS 8900:2006 "Руководство по управлению устойчивым развитием", в котором устойчивое развитие определяется как:

продолжительный, сбалансированный подход к экономической деятельности;

экологическая ответственность и

социальный прогресс.

Настоящий стандарт устанавливает требования к системе менеджмента для повышения устойчивости применительно к событиям. Он предназначен для использования в организациях любого типа и размера, которые участвуют в разработке и осуществлении события, а также в целях согласования с различными географическими, культурными и социальными условиями. Основа используемого в настоящем стандарте подхода представлена на рисунке 1.

Успешность функционирования системы зависит от эффективности ее реализации на всех уровнях организации, в особенности на уровне высшего руководства. Кроме этого, чтобы такая система менеджмента была успешной, она должна быть гибкой и интегрированной в процесс менеджмента событий, а не просто рассматриваться как дополнительный компонент. Для достижения максимальной эффективности, ее влияние должно распространяться на всех участников цепи поставок.

Уровень детализации и сложность системы менеджмента, объем документации и ресурсы, выделяемые для нее, зависят от ряда факторов, например, области действия системы, размера организации и характера ее деятельности, видов производимой продукции и предоставляемых услуг.

В частности, это относится к организациям малой и средней величины.

Организации, нуждающиеся в более общем руководстве по широкому ряду задач менеджмента, касающихся устойчивого развития, могут обратиться к стандарту BS 8900:2006.

Для ознакомления с руководящими принципами по обеспечению соответствия данному стандарту см. приложение А, пункт А.0.

     
Рисунок 1 - Схема реализации настоящего стандарта      

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования к системе менеджмента устойчивого развития применительно к событиям и руководство по соблюдению этих требований. Кроме этого в стандарте приведены рекомендации по обеспечению и поддержке выполнения требований.

Настоящий стандарт применим к любой организации, которая стремится:

a) установить, реализовать, поддерживать и совершенствовать СМ УР применительно к событиям;

b) соответствовать установленной политике СМ УР;

c) демонстрировать выполнение положений настоящего стандарта посредством:

1) заявления (декларирования) о соответствии данному стандарту (это решение организация должна принять самостоятельно);

2) подтверждения такого соответствия теми, кто заинтересован в организации, например, заказчиками (клиентами) или другими лицами, действующими от их имени, или

3) независимой третьей стороной, например, органом сертификации.

Настоящий стандарт применим ко всем организациям (в том числе к физическим лицам), участвующим в событиях. Настоящий стандарт применим к заказчикам (тем, кто оплачивает событие), организаторам (организациям или партнерам, отвечающим за осуществление событий), а также поставщикам и подрядчикам (ответственным за поставку товаров и/или предоставление услуг в рамках событий).

Требования настоящего стандарта разработаны для обеспечения поддержки менеджмента устойчивого развития на протяжении всего жизненного цикла события, начиная с разработки концепции и планирования и заканчивая реализацией и окончательным анализом.

     2 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 аудитор (auditor): Лицо, обладающее компетенцией для проведения аудита системы менеджмента.

Примечание - Понятие компетенции определено в стандарте BS EN ISO 19011.

2.2 жизненный цикл события (event life cycle): Этапы и деятельность в рамках события (в том числе поставка товаров и предоставление услуг) от разработки концепции и планирования, реализации/управления событием до окончательного оценивания и обратной связи.

2.3 организатор события (event organizer): Организация (см. 2.9) или группа организаций с общей ответственностью за менеджмент события (включая все виды деятельности, которые охватывает событие).

2.4. аудит (audit): Систематический независимый документированный процесс получения свидетельств аудита и их объективного оценивания с целью установления степени выполнения установленных организацией критериев аудита.