5.1 Общие положения
Указанные в 5.2-5.4 документы, необходимые согласно договору и законодательству, должны описывать услугу по перевозке.
5.2 Смета
До заключения договора на перевозку экспедиционная фирма должна разработать письменную смету.
Смета должна включать:
a) наименование и адрес исполнителя работ;
b) фамилию и адрес клиента;
c) период времени или дату планируемого переезда, если она известна;
d) адреса мест отправления и назначения;
e) дату составления сметы;
f) вид переезда (перевозка вместе или по отдельности);
g) объем перевозимых грузов;
h) подробности по услуге;
i) процедуру, согласно которой клиент может документировать отдельные требования;
j) процедуры обработки жалоб и/или претензий;
k) указанную клиентом стоимость предметов или объем ответственности по договору;
l) расходы по предлагаемой услуге, при этом необходимые налоги должны быть ясно определены и указаны;
m) точные сроки платежей;
n) общие и подлежащие согласованию условия договора;
o) несет ли ответственность за согласование и оплату побочных расходов, например, на парковку, на услуги третьей стороны, на уплату таможенных сборов, клиент или исполнитель работ.
Общие условия заключения договора должны быть одинаковыми в смете и в описании работ.
Клиент должен быть проинформирован об условиях договора.
Примечание 1 - Если договор подписывается в квартире клиента, исполнитель работ должен вручить ему заявление об отказе от договора.
Примечание 2 - Если договор подписывается в квартире клиента, клиента следует проинформировать о положениях Директивы 85/577/ЕЭС Европейского Совета, которая предназначена "обеспечить защиту потребителя при заключении договоров, которые обсуждались за пределами офисных помещений". В этом случае клиенту, согласившемуся со сметой, предоставляется срок для опротестования, установленный национальным законодательством, вытекающим из упомянутой Директивы.
К договорам, подписываемым в офисных помещениях фирмы-перевозчика, эти положения законодательства не относятся.
5.3 Указание цены
В договоре должны быть установлены процедуры возмещения ущерба в соответствии с 6.8, добровольно согласованные, при необходимости с использованием формуляра для указания цены.
При этом должны быть определены общая стоимость мебели и приборов, максимальная цена каждого предмета, пары или набора предметов, а также отдельное возмещение для отдельно установленных предметов, представляющих особую ценность.
5.4 Описание работ