Внедрению нормированных заданий на предприятиях должна предшествовать подготовительная работа.
В подготовительный период необходимо:
1. Проанализировать существующую организацию труда на рабочих местах, определить загруженность работников в течение смены путем проведения ФРД, изучить имеющиеся графики работы, обслуживания и ремонта оборудования и технологических процессов, документы, позволяющие определить фактически выполняемые объемы работ и количество исполнителей.
2. Разработать и осуществить мероприятия по улучшению организации производства и труда работников с повременной оплатой, направленные на сокращение внутрисменных потерь рабочего времени, обеспечивающие повышение производительности труда. При этом целесообразно использовать положительный опыт передовых предприятий по разработке карт организации труда для рабочих мест, автоматизации расчета и учета выполнения нормированных заданий.
3. Определить перечни профессий рабочих повременщиков, должностей специалистов и служащих, которым целесообразно устанавливать нормированные задания.
4. Определить наличие и обоснованность имеющихся норм затрат труда, необходимых для установления нормированных заданий, и осуществить разработку недостающих.
5. Определить вид нормированных заданий (индивидуальные или бригадные) и периоды, на который они рассчитываются (устанавливаются). Сменные нормированные задания выдаются при однообразном составе работ.
Месячные нормированные задания устанавливаются в основном на работы, объем которых, из-за нестабильности, трудно заранее определить.
6. Определить методы установления нормированных заданий, порядок доведения их до работников участков, бригад и отдельных работников.
7. Разработать документацию по учету выдачи и выполнения нормированных заданий и ответственных за это лиц.
8. Разработать положение о материальном стимулировании исполнителей за выполнение и перевыполнение нормированных заданий, улучшение качественных показателей работы, а также условия оплаты труда при их невыполнении.
9. Утвердить приказом руководителя предприятия рабочие места, сроки введения нормированных заданий, профессий рабочих и должности служащих, для которых они вводятся, формы необходимой документации и порядок ее ведения, лиц, ответственных за своевременную разработку, выдачу и учет выполнения нормированных заданий, обеспечение производственных условий для их выполнения и перевыполнения.
10. Провести инструктаж работников, для которых вводятся нормированные задания, о порядке их разработки, введения, учета выполнения и стимулирования, и лиц, ответственных за правильность разработки, введения, учета и создание условий для выполнения нормированных заданий.