11.1 Орган по сертификации или его уполномоченный орган несут ответственность за поддержание:
a) обновляемого списка сертифицированных лиц, аттестованных на соответствующий уровень по методу неразрушающего контроля и сектору;
b) личных дел по каждому несертифицированному кандидату на протяжении не менее пяти лет со дня подачи заявления;
c) личных дел по каждому сертифицированному специалисту, у которого истек срок действия сертификата, включающих:
- заявление,
- экзаменационные документы, такие как вопросы, ответы, описания образцов, записи, результаты проверки, письменные процедуры и оценочные листы,
- документы по обновлению и повторной сертификации, содержащие доказательства остроты зрения и непрерывной деятельности,
- причины лишения сертификата.
11.2 Личные дела должны храниться в соответствующих условиях, обеспечивающих конфиденциальность и безопасность, до истечения срока действия сертификата и на протяжении одного сертификационного цикла после окончания действия сертификата.