ГОСТ Р 51725.11-2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок разработки, введения в действие и ведения разделов федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд

     4 Разработка разделов Федерального каталога продукции

4.1 Общие положения

4.1.1 При разработке разделов ФКП применяют нормативные документы ФСКП.

4.1.2 Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом самостоятельной поставки для федеральных государственных нужд.

4.1.3 Вся продукция, закупаемая и поставляемая для федеральных государственных нужд, должна быть единообразно, в соответствии со стандартными форматами описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4, идентифицирована по ГОСТ Р 51725.3 и зарегистрирована в соответствующем разделе ФКП путем присвоения ей ФНН.

4.1.4 Формирование разделов ФКП должно осуществляться на основе ЕКПС [1], содержащего систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок предметов снабжения, а также перечень федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку, согласование и ведение разделов ФКП.

4.1.5 Разделы Федерального каталога продукции должны формироваться в среде автоматизированного банка данных ФСКП.

4.1.6 Использование разделов ФКП после введения их в действие обязательно для федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих деятельность по закупке и поставке продукции для федеральных государственных нужд [2].

4.2 Организация работ по формированию разделов ФКП

4.2.1 В работах по формированию разделов ФКП участвуют:

- федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП;

- Федеральный центр каталогизации;

- федеральные органы исполнительной власти, ответственные за разработку и ведение разделов ФКП;

- федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции;

- центры каталогизации государственных заказчиков;

- головные отраслевые организации промышленности по каталогизации;

- поставщики продукции.

4.2.2 Федеральный орган исполнительной власти, ответственный за организационно-методическое руководство работами по созданию ФСКП, осуществляет организационно-методическое руководство работами по формированию и ведению ФКП, обеспечивает разработку и утверждает нормативные документы, регламентирующие различные аспекты формирования и применения ФКП, согласовывает решения федеральных органов исполнительной власти, ответственных за разработку и ведение разделов ФКП, о введении в действие разделов ФКП, публикует информацию о введении в действие разделов ФКП.

4.2.3 Федеральный центр каталогизации осуществляет разработку нормативных документов, регламентирующих различные аспекты формирования и применения ФКП, распределяет массивы ФНН между разделами ФКП, проводит экспертизу стандартных форматов описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4 и документов по введению в действие разделов ФКП.

4.2.4 Федеральные органы исполнительной власти, ответственные за разработку и ведение разделов ФКП, организуют разработку и ведение закрепленных за ними разделов ФКП, в том числе принимают решения о введении в действие по согласованию с федеральным органом исполнительной власти по организационно-методическому руководству работами по созданию ФСКП и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти разделов ФКП, определяют из числа подведомственных им организаций центры каталогизации государственных заказчиков.

Другие федеральные органы исполнительной власти, закупающие продукцию, относящуюся к данному разделу ФКП, обеспечивают ее каталогизацию в части продукции, которая закупается этим федеральным органом исполнительной власти, но не закупается федеральным органом исполнительной власти, ответственным за разработку и ведение данного раздела ФКП.

4.2.5 Федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие поставки продукции для федеральных государственных нужд, осуществляют подготовку предложений о включении продукции в ФКП, согласовывают решения о введении в действие разделов ФКП.

4.2.6 Центры каталогизации государственных заказчиков осуществляют формирование перечней продукции, подлежащей каталогизации, и разделов ФКП, разрабатывают стандартные форматы описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4, направляют по указанию государственных заказчиков в заинтересованные организации информацию по соответствующим разделам ФКП.

4.2.7 Головные отраслевые организации промышленности по каталогизации осуществляют подготовку предложений о включении продукции в ФКП (исключении из ФКП), участвуют в разработке стандартных форматов описания предметов снабжения и каталожных описаний продукции.

4.2.8 Поставщики продукции разрабатывают и представляют в центры каталогизации государственных заказчиков каталожные описания продукции, готовят предложения в перечень продукции, подлежащей каталогизации.

4.3 Этапы разработки разделов ФКП

4.3.1 Процесс разработки разделов ФКП, как правило, должен включать:

- разработку стандартных форматов описания предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.4, относящихся к разделу ФКП;

- формирование перечня продукции, подлежащей каталогизации и включению в раздел ФКП;