ГОСТ Р 51725.4-2002

Группа Т50

     

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

СТАНДАРТНЫЕ ФОРМАТЫ ОПИСАНИЯ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Правила разработки, ведения и применения

Catalogization of products for federal state needs. Standard formats of the description
 of items of supply. Rules for development, maintaining and application

ОКС 01.110

ОКСТУ 0007

Дата введения 2003-01-01

     

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Государственным учреждением "Федеральный центр каталогизации", 46 Центральным научно-исследовательским институтом Министерства обороны Российской Федерации, Федеральным государственным унитарным предприятием "Центральный научно-исследовательский институт "Комплекс", Государственным учреждением Научно-производственное объединение "Специальная техника и связь" Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральным государственным унитарным предприятием "Центральный научно-исследовательский институт машиностроения"

ВНЕСЕН Научно-техническим управлением Госстандарта России

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 28 марта 2002 года N 116-ст

3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает:

- общие требования к стандартным форматам описания предметов снабжения в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

- требования к структуре, содержанию и оформлению стандартных форматов описания предметов снабжения;

- порядок разработки, согласования, утверждения и ведения стандартных форматов описания предметов снабжения;

- рекомендуемые области применения стандартных форматов описания предметов снабжения.

Требования настоящего стандарта являются обязательными для применения при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

     2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 1.5-92* Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

______________

* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 1.5-2004. - Примечание "КОДЕКС".

ГОСТ Р 1.10-95* Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки, принятия, регистрации правил и рекомендаций по стандартизации, метрологии, сертификации, аккредитации и информации о них

______________

* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 1.10-2004. - Примечание "КОДЕКС".

ГОСТ Р 51725.0-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ОК 015-94 Общероссийский классификатор единиц измерения

     3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применяют термины и определения по ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящем стандарте используют следующие обозначения и сокращения:

ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;

ПС - предмет снабжения;

СФО - стандартный формат описания предметов снабжения.

     4 Общие требования

4.1 СФО разрабатывают для группировки однородной продукции, включенной в конкретный класс ЕКПС [1]. Для продукции, включенной в конкретный класс ЕКПС, может быть разработано несколько СФО.

4.2 СФО должен обеспечивать (в пределах области его распространения) однозначное описание однородных предметов снабжения и их идентификацию.

4.3 СФО должен содержать сведения, обеспечивающие решение задач каталогизации и других основных задач заказа, разработки, поставки, материально-технического снабжения, ремонта и утилизации продукции для федеральных государственных нужд.

4.4 СФО должны использовать единую систему кодирования включенной в них информации, обеспечивающую ее автоматизированную обработку.

4.5 СФО должны разрабатываться в виде правил по каталогизации согласно требованиям ГОСТ Р 51725.0.

4.6 Оформление, порядок разработки и утверждения СФО должны соответствовать требованиям настоящего стандарта, а также ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ Р 1.10.

     5 Требования к структуре и содержанию

5.1 СФО должен иметь следующую структуру:

- титульный лист;

- предисловие;

- содержание;

- область применения;

- основную часть;

- приложения.

5.2 Титульный лист СФО оформляют в соответствии с приложением А.

5.3 Предисловие помещают на второй странице.

В предисловии приводят сведения, указанные в 3.3 ГОСТ Р 1.5.

5.4 Содержание включает порядковые номера и наименования разделов и приложений с указанием их обозначения и заголовков.

5.5 В разделе "Область применения" определяют область распространения и, при необходимости, уточняют объекты каталогизации.

Раздел "Область применения" помещают на третьей странице СФО, которую оформляют в соответствии с приложением Б.

При уточнении объекта каталогизации применяют следующую формулировку: "Настоящие правила устанавливают стандартный формат описания...".

Пример - Настоящие правила устанавливают стандартный формат описания электрических стартеров двигателей внутреннего сгорания, класс ЕКПС - 2920.

5.6 Основная часть СФО должна включать следующие разделы:

- перечень утвержденных наименований;

- перечень характеристик;

- перечень объектов;

- систематизированный перечень характеристик;

- списки кодирующих признаков.

5.6.1 В разделе "Перечень утвержденных наименований" устанавливают полный перечень наименований ПС, правила описания которых регламентируются данным СФО.

5.6.2 В разделе "Перечень характеристик" приводят характеристики, которые необходимо использовать для описания ПС при разработке каталожных описаний и инженерных методик сравнительного анализа ПС.

5.6.3 В разделе "Перечень объектов" указывают объекты, характеристики которых описываются в данном СФО.

5.6.4 В разделе "Систематизированный перечень характеристик" приводят упорядоченные (в соответствии с перечнями характеристик и объектов) структурные составляющие характеристик, которые используются при описании ПС. Перечень оформляют в виде машинно-ориентированной формы, предназначенной для формирования автоматизированного банка данных ФСКП.

5.6.5 В разделе "Списки кодирующих признаков" приводят списки кодирующих признаков, которые должны формироваться с учетом каталожной информации автоматизированного банка данных ФСКП.

Перечень списков кодирующих признаков приведен в разделе 10.

5.6.6 В приложениях к СФО приводят методики измерения значений характеристик продукции (методическая часть), а также справочный материал, позволяющий упростить работу с СФО или обеспечивающий дополнительную идентификацию ПС, в том числе чертежи, схемы, рисунки. Методическая часть, в общем случае, может включать необходимые разъяснения, требования, порядок проведения испытаний и экспериментов, расчетные зависимости для определения значений свойств и условий и т.п.

     6 Требования к перечню утвержденных наименований

6.1 Перечень утвержденных наименований оформляют в виде таблицы 1, в которой перечисляют наименования ПС, на которые распространяется данный СФО (после его принятия), с определениями и кодовыми обозначениями.

Таблица 1 - Пример оформления перечня утвержденных наименований

6.2 В графе "Код" указывают код утвержденного наименования, в графе "Утвержденное наименование. Единственное число" - текст наименования ПС в единственном числе и, при необходимости, определение, в графе "Утвержденное наименование. Множественное число" - текст наименования во множественном числе, в графе "Признак (основной/синоним)" - признак ПС для текущей записи текста наименования (основной вариант или допускаемый синоним), в графе "Класс ЕКПС" - код класса ЕКПС, к которому отнесено данное наименование, а в графе "Номер позиции обязательной характеристики" - номера позиций характеристик из перечня характеристик СФО, которые обязательны для описания ПС, относящихся к данному наименованию.

6.3 После утверждения СФО наименования, содержащиеся в перечне, становятся идентифицирующими признаками для учета и распознавания ПС в ФСКП. При этом наименование, присвоенное ПС разработчиком или изготовителем, может не совпадать с наименованием, установленным в СФО. Однако идентификация предмета снабжения в ФСКП должна осуществляться в соответствии с его наименованием и определением, установленными в СФО.