5.1 Требования потребителей к передаче электроэнергии, к оборудованию точки поставки приборами учета, к поставке электрической и тепловой энергии должны быть отражены в договорах.
5.2 Порядок подготовки и подписания договоров с потребителями электрической и тепловой энергии должен быть установлен в организации отдельной инструкцией, включающей в себя:
- перечень видов заключаемых договоров (поставки, услуги и др.);
- примерные формы (образцы договоров);
- указания лиц: ответственных за подготовку договоров, ответственных за согласование договоров и последовательность согласования, подписывающих договоры;
- порядок внесения изменений в договоры;
- сроки подготовки и подписания договоров;
- порядок хранения договоров;
- порядок контроля выполнения договоров.
5.3 При подготовке договора организация должна определить:
- требования, установленные потребителями, включая требования к поставке электрической и тепловой энергии и деятельности после поставки;
- требования, не определенные потребителем, но необходимые для конкретного и предполагаемого использования;
- законодательные и другие обязательные требования, относящиеся к поставке электрической и тепловой энергии;
- любые дополнительные требования, в том числе предусмотренные настоящим стандартом.
5.4 Организация должна анализировать требования, относящиеся к поставке электрической и тепловой энергии. Этот анализ должен быть проведен до принятия организацией обязательства поставлять электрическую и тепловую энергию потребителю.
5.5 Организация должна определять и принимать эффективные меры по поддержанию связи с потребителями, касающиеся:
- информации об оказываемых услугах;
- заключения и ведения договоров, в том числе поправок к ним;
- реагирования на претензии и обращения, обеспечения "обратной связи".
5.6 Для определения необходимых средств управления процессом взаимодействия с потребителями организация должна разработать соответствующие документированные процедуры, в том числе документированные процедуры оказания услуг, реагирования на претензии и обращения, должностные и рабочие инструкции сотрудников, обслуживающих потребителей.
5.7 Последовательность, содержание этапов взаимодействия с потребителями услуг электро- и теплоснабжения и требования к ним приведены в таблице 1.
Таблица 1
Содержание этапа | Требования к этапу |
Прием заявления на заключение договора энерго- и теплоснабжения | |
Обращение потребителя в центр очного обслуживания (обособленное подразделение, абонентский пункт и т.п.), на веб-сайте организации (интерактивное обслуживание), по почте, телефону (заочное обслуживание) (требования к обслуживанию названных видов приведены в разделе 6) в целях заключения договора энерго- и теплоснабжения с предоставлением всех необходимых документов | В течение рабочего времени |
Уведомление потребителя о возможности заключения договора энерго- и теплоснабжения либо о недостающих документах, необходимых для заключения такого договора | В течение трех дней, не считая дня получения обращения |
Предоставление потребителю подписанного договора энергоснабжения с приложениями к нему либо уведомления об обоснованном отказе от заключения договора с приведением причин отказа | В течение 15 дней, не считая дня получения обращения, при предоставлении всех необходимых документов для заключения договора |
Предоставление потребителю подписанного договора теплоснабжения с приложениями к нему (с выдачей технических условий подключения) либо уведомления об обоснованном отказе от заключения договора с приведением причин отказа | В течение 15 дней, не считая дня получения обращения, при предоставлении всех необходимых документов для заключения договора и отсутствии технологических ограничений. В течение 30 дней, не считая дня получения обращения, при предоставлении всех необходимых документов для заключения договора и выявлении технологических ограничений |
Договор энерго- и теплоснабжения с организацией - исполнителем коммунальных услуг (2-я группа) заключается на срок не меньший и не больший, чем срок действия договора управления многоквартирными домами такой организации с собственниками помещений, а договор с ТСЖ (ЖСК) - на срок не менее трех лет | |
Взаимодействие с потребителем в рамках действующего договора энерго- и теплоснабжения | |
Уведомление потребителя о пролонгации действующего договора энерго- и теплоснабжения, осуществляемое в письменном виде, с дополнительным уведомлением одним из представленных способов посредством: - E-mail; - SMS; - телефонной связи; - факсимильной связи; - почтовой связи | За два месяца до окончания срока действия договора |
Уведомление потребителя о предложениях по внесению изменений в условия договора энерго- и теплоснабжения по инициативе сбытовой организации с указанием причин внесения изменения | За два месяца до окончания срока действия договора - для энергоснабжения. За один месяц до окончания срока действия договора - для теплоснабжения |
Уведомление потребителя о возможности изменения условий договора энерго- и теплоснабжения по инициативе потребителя, а при невозможности изменения условий договора - уведомление с обоснованием отказа от внесения изменений в договор с приведением причин отказа | В течение семи дней, не считая дня получения письменного обращения потребителя с обоснованием изменения условий договора |
Предоставление потребителю подписанного договора (либо дополнительного соглашения к договору) с измененными условиями договора по инициативе потребителя | В течение 15 дней, не считая дня письменного обращения потребителя с обоснованием изменения условий договора |
Оперативное реагирование в целях устранения причин, повлекших перерыв бесперебойного снабжения электроэнергией потребителя 3-й группы | Определяется условиями договора, а также федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации |
Оперативное реагирование в целях устранения причин, повлекших перерыв бесперебойного снабжения электроэнергией потребителя 1-й и 2-й групп | Определяется условиями договора, а также федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. По мере поступления устной или письменной зарегистрированной информации от неанонимного источника: - в течение 2 ч при наличии двух независимых взаиморезервирующих источников питания; - в течение 24 ч при наличии одного источника питания |
Оперативное реагирование в целях устранения причин, повлекших перерыв бесперебойного снабжения тепловой энергией потребителя | По мере поступления устной или письменной зарегистрированной информации от неанонимного источника |
Оперативное реагирование с выездом оперативного персонала к потребителю при стихийных бедствиях и чрезвычайных ситуациях, возникших на границе эксплуатационной ответственности электро- и тепловой сетей в целях локализации и устранения аварии | Определяется условиями договора, а также федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации |
Уведомление потребителя информационными сообщениями о плановых отключениях снабжения электро- и тепловой энергией осуществляется, как минимум, одним из указанных методов либо их комбинацией, включая письменное уведомление: - средствами массовой информации; - оперативно-диспетчерской службой посредством: телефонной связи; факсимильной связи; расклейки информационных объявлений; почтовой связи | За один месяц до начала ремонтных работ. Информационное сообщение должно содержать: - наименование организации; - виды работ, которые будут проведены; - причину проведения работ; - дату и время проведения работ; - сроки проведения работ; - должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за проведение работ; - номер контактного телефона |
Проведение измерений по определению показателей качества электрической и тепловой энергии с оформлением акта | В течение двух дней с момента требования потребителя |
Осуществление контроля с помощью средств учета режимов электропотребления | Не реже одного раза в год |
Подготовка и предоставление потребителям платежных документов на оплату потребленной электрической и тепловой энергии | Не позднее пятого числа месяца, следующего за истекшим расчетным месяцем, если иное не оговорено условиями договора, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации |
Проведение сверки расчетов с оформлением корректирующего счета | Один раз в год, если иное не оговорено условиями договора, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Максимальный срок для подготовки документов по результатам сверки - три дня |
Выдача технических условий на монтаж или демонтаж приборов учета на границах эксплуатационной ответственности по обращению потребителя | В течение 10 дней, не считая дня регистрации письменного обращения от потребителя |
Проведение ремонта (замены) приборов учета на границах эксплуатационной ответственности, находящихся на балансе энерго- и теплоснабжающей организации при выявлении их неисправности | В течение пяти рабочих дней, не считая дня регистрации обращения об обнаружении неисправности |
Организация работы с потребителем 3-й группы в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им обязательств по договору энерго- и теплоснабжения | |
Уведомление потребителя о возможном ограничении снабжения электрической и тепловой энергией при наличии задолженности в оплате электрической (тепловой) энергии за один период платежа, установленный договором, в случае неуплаты задолженности до истечения второго периода платежа | Уведомление должно быть вручено в письменном виде под расписку или направлено заказным письмом (с уведомлением о вручении) потребителю |
Уведомление потребителя об ограничении снабжения электрической (тепловой) энергией через сутки | Уведомление должно быть вручено в письменном виде под расписку или направлено заказным письмом (с уведомлением о вручении) с доставкой потребителю за сутки до ограничения снабжения электрической (тепловой) энергией |
Уведомление потребителя о возможном прекращении снабжения электрической (тепловой) энергией по истечении пяти дней при неуплате задолженности после введения ограничения снабжения электрической (тепловой) энергией | Уведомление должно быть вручено в письменном виде под расписку или направлено заказным письмом (с уведомлением о вручении) с доставкой потребителю за пять дней до возможного отключения снабжения электрической (тепловой) энергией |
Ограничение, прекращение и возобновление снабжения электрической (тепловой) энергией | В соответствии с условиями публичного договора энерго- и теплоснабжения, а также федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации |
Организация работы с потребителем 1-й и 2-й групп в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им обязательств по договору энерго- и теплоснабжения | |
Уведомление потребителя о возможном ограничении снабжения электрической (тепловой) энергией при наличии задолженности в оплате электрической (тепловой) энергии, превышающей шесть ежемесячных размеров платы, установленной договором, а также при неисполнении иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации, и условий договора энерго- и теплоснабжения | Уведомление должно быть вручено в письменном виде под расписку или направлено заказным письмом (с уведомлением о вручении) потребителю за один месяц до момента возможного ограничения и (или) прекращения снабжения электрической (тепловой) энергией |
Уведомление потребителя об ограничении снабжения электрической (тепловой) энергией через трое суток | Уведомление должно быть вручено в письменном виде под расписку или направлено заказным письмом (с уведомлением о вручении) с доставкой потребителю за трое суток до ограничения снабжения электрической (тепловой) энергией |
Ограничение, возобновление снабжения электрической (тепловой) энергией | В соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации |
Считывание показаний с приборов учета | |
Уведомление потребителя информационным сообщением о планируемом считывании показаний с приборов учета на границах эксплуатационной ответственности через оперативно-диспетчерскую службу посредством: - телефонной связи; - факсимильной связи; - расклейки информационных объявлений | За 10 дней до дня считывания показаний. Информационное сообщение должно содержать: - наименование организации; - виды работ, которые будут проведены; - дату и время считывания показаний; - ориентировочный интервал считывания показаний; - должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за проведение работ; - номер контактного телефона |
Считывание показаний с приборов учета представителем сбытовой организации - контролером | Один раз в год, в течение рабочих дней с 11:00 до 22:00, если иное не оговорено условиями договора. Контролер должен: 1 Представить и предоставить: - удостоверение (фото, наименование организации, инициалы, фамилию, должность, печать); - бейдж (фото, наименование организации, инициалы, фамилию, должность). 2 Провести визуальный осмотр приборов учета и проверить их целостность. 3 Считать показания с прибора учета. 4 Внести информацию в акт о считывании показаний с прибора учета: - полное наименование и адрес потребителя; - номер, тип, разрядность, место установки прибора учета; - дату, время; - контрольные показания; - выявленные нарушения; - примечание. 5 При выявлении нарушений эксплуатации приборов учета составить акт о безучетном потреблении тепловой энергии. Акт должен быть заверен подписями контролера и потребителя. 6 Внести информацию в общую базу данных |
Считывание контролером показаний с прибора учета для подготовки корректирующего счета, а также проверка рабочего функционирования прибора учета, наличия пломб и отсутствия следов манипуляций | Один раз в год, если иное не оговорено условиями договора |
Прием показаний приборов учета | |
Прием показаний любыми удобными для потребителя способами, в т.ч. посредством: - Интернета; - факсимильной связи; - E-mail | В рабочее время |
Информирование потребителя о задолженности по оплате электрической и тепловой энергии, об изменениях тарифов, а также предоставление иной информации в соответствии с условиями договора | |
Информирование посредством: - E-mail; - SMS; - телефонной связи; - факсимильной связи | Кроме праздничных и воскресных дней, в рабочее время |
Информирование потребителя по вопросам снабжения электрической и тепловой энергией | |
Информирование посредством: - телефонной связи; - E-mail | В соответствии с режимом работы |
Интернет-приемная | Круглосуточно |
Центр очного обслуживания (обособленное подразделение, абонентский пункт и т.п.) | Кроме праздничных и воскресных дней, в рабочее время |
5.8 Последовательность, содержание этапов взаимодействия с потребителями услуг по передаче электрической энергии и требования к ним приведены в таблице 2.
Таблица 2