ГОСТ 1.7-85 ГСС. Порядок обеспечения стандартами и техническими условиями

3. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОТРАСЛЕВЫМИ СТАНДАРТАМИ

3.1. Обеспечение учтенными экземплярами отраслевых стандартов

3.1.1. Предприятия министерства (ведомства) СССР (далее - министерства) обеспечиваются отраслевыми стандартами по подчиненности через организацию по обеспечению стандартами, назначенную этим министерством в порядке, установленном в настоящем подразделе.

Предприятия республиканского министерства (ведомства) и предприятия местного подчинения союзной республики обеспечиваются отраслевыми стандартами в порядке, установленном Советом Министров союзной республики.

3.1.2. Организацию по обеспечению стандартами назначают приказом (распоряжением) министерства из числа головных (базовых) организаций по стандартизации, отраслевых служб научно-технической информации и др. Наименование и адрес организации по обеспечению стандартами сообщают в Госстандарт, всем заинтересованным министерствам и Советам Министров союзных республик.

3.1.3. Организация министерства по обеспечению стандартами обеспечивает:

1) предприятия министерства - отраслевыми стандартами, утвержденными этим министерством, а также отраслевыми стандартами, утвержденными другими министерствами и являющимися обязательными для предприятий этого министерства;

2) организации других министерств по обеспечению стандартами - отраслевыми стандартами, утвержденными этим министерством.

3.1.4. Организация министерства по обеспечению стандартами обеспечивает отраслевыми стандартами:

1) предприятия министерства - по их годовым заявкам и (или) разовым запросам в течение 1 месяца после издания стандарта или получения разовых запросов;

2) организации других министерств по обеспечению стандартами - по их сводным заявкам в течение 1 месяца после издания стандарта или получения сводных заявок.

Вновь утвержденные или переизданные отраслевые стандарты допускается рассылать предприятиям министерства без заявок и запросов.

3.1.5. Годовые заявки составляют на основании планов издания отраслевых стандартов по министерствам.

План издания по министерству составляют на основании годовых планов стандартизации предыдущих лет и на планируемый год, а также с учетом внеплановой тематики. В план издания включают все отраслевые стандарты, подлежащие изданию в планируемом году, а также указатели отраслевых стандартов, выпускаемые министерством.

Организация министерства по обеспечению стандартами направляет план издания по министерству всем предприятиям министерства и организациям других министерств по обеспечению стандартами (по запросам этих организаций) не позднее декабря года, предшествующего планируемому.

Планы издания других министерств организация министерства по обеспечению стандартами запрашивает у организаций этих министерств по обеспечению стандартами и направляет для ознакомления предприятий в головные и базовые организации по стандартизации своего министерства.

Предприятия министерства в течение 1 месяца после получения планов издания направляют в организацию министерства по обеспечению стандартами годовую заявку.

3.1.6. Разовые запросы на действующие отраслевые стандарты (в дополнение к годовой заявке по планам издания) предприятия министерства составляют на основании указателей отраслевых стандартов и направляют в организацию министерства по обеспечению стандартами.

3.1.7. Для обеспечения предприятий министерства необходимым количеством экземпляров отраслевых стандартов, утвержденных другими министерствами, организация по обеспечению стандартами обобщает полученные годовые заявки и разовые запросы, составляет сводные заявки и направляет их в организации этих министерств по обеспечению стандартами.

3.1.8. Организация министерства по обеспечению стандартами должна высылать предприятиям министерства и организациям других министерств по обеспечению стандартами только учтенные для внесения изменений экземпляры отраслевых стандартов в запрашиваемом количестве и ставить эти предприятия и организации на абонентный учет.

Допускается направлять в организации других министерств по обеспечению стандартами по два экземпляра каждого наименования запрашиваемого отраслевого стандарта (один из которых пригоден для снятия копий способами копирографии) в случае получения сводных заявок после выхода тиража и его реализации.

Организация министерства по обеспечению стандартами, при необходимости, снимает любым способом репрографии копии отраслевых стандартов, полученных от организаций других министерств по обеспечению стандартами, и рассылает их предприятиям своего министерства.

3.1.9. Организация министерства по обеспечению стандартами ведет учет отраслевых стандартов, разосланных предприятиям министерства и организациям других министерств по обеспечению стандартами, а также отраслевых стандартов, полученных от организаций других министерств по обеспечению стандартами.

Предприятия министерства и организации других министерств по обеспечению стандартами, стоящие на абонентном учете, получают от организации министерства по обеспечению стандартами изменения к отраслевым стандартам без заявок и запросов. Организация министерства по обеспечению стандартами высылает изменения в количестве, соответствующем количеству учтенных экземпляров отраслевых стандартов, в течение 1 месяца после государственной регистрации изменений.

Обеспечение стандартами и изменениями к стандартам осуществляют с использованием картотеки (журнала) учета рассылки (получения) стандартов или с применением электронно-вычислительных машин (ЭВМ). В картотеке (журнале) учета рассылки (получения) стандартов или ЭВМ должны быть сведения об обеспечении абонентов учтенными для внесения изменений экземплярами стандартов и изменениями стандартов.

Предприятия министерства и организации других министерств по обеспечению стандартами обязаны известить организацию министерства по обеспечению стандартами об отраслевых стандартах, не нашедших применения, для снятия их с абонентного учета.

3.2. Обеспечение неучтенными экземплярами отраслевых стандартов

3.2.1. Неучтенные для внесения изменений экземпляры отраслевых стандартов применяют только с целью информации. Применение их для разработки, производства, приемки, поставки и ремонта продукции не допускается.

Изменения в неучтенные экземпляры отраслевых стандартов, при необходимости, вносят держатели этих экземпляров по официальным источникам информации.