РД 52.14.642-2003

     

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

     

ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

     
Общие требования
к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

Дата введения 2013-12-20*
_____________
     * Измененная редакция, Изм. N 1.

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Центральным конструкторским бюро гидрометеорологического приборостроения (ЦКБ ГМП) Росгидромета

2 РАЗРАБОТЧИКИ Л.С.Сараева (руководитель темы), Р.Ю.Рябова

3 СОГЛАСОВАН с начальниками ТУ, УСНК, УМЗ, УРСА, УНМС, ОПУ Росгидромета

4 УТВЕРЖДЕН Руководителем Росгидромета А.И.Бедрицким 18.08.2003

5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН ЦКБ ГМП за номером РД 52.14.642-2003 от 20.08.2003

6 ВЗАМЕН Р 52.14.321-92 "Рекомендации. Построение, изложение и оформление текстовых документов" и РД 52.14.28-98 "Инструкция. Порядок разработки и обращения отраслевых руководящих документов и рекомендаций" в части обозначений нормативных документов Росгидромета (пункт 4.6.5 и приложение Е) и оформления изменений (пункт 7.3 и приложение К, пункт К.1)

ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное Руководителем Росгидромета 31.05.2013 и введенное в действие приказом Росгидромета от 03.06.2013 N 277 c 20.12.2013

Изменение N 1 внесено изготовителем базы данных по тексту / Министерство природных ресурсов и экологии РФ; Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет). - Обнинск: ФГБУ "ВНИИГМИ-МЦД", 2013 год

Введение

1 Практика работы ЦКБ ГМП с проектами отраслевых нормативных документов, разрабатываемых организациями Росгидромета, показала, что назрела необходимость в уточнении и дополнении положений государственных стандартов о правилах оформления и построения текстовых документов с учетом специфики Росгидромета.

Кроме того, к моменту утверждения данного руководящего документа Госстандарт России отменил ГОСТ Р 1.5-92, приняв взамен ГОСТ Р 1.5-2002* и распространив его в части требований к построению, изложению, оформлению и содержанию на межгосударственные и государственные стандарты. ГОСТ Р 1.5-2002* на отраслевые нормативные документы и стандарты предприятия распространяется только в части обозначений этих документов. "Остальные требования к построению, изложению, оформлению, содержанию нормативных документов указанного статуса самостоятельно устанавливают органы, принимающие эти нормативные документы" [ГОСТ Р 1.5-2002*, введение], поэтому внедрение настоящего руководящего документа является своевременным и актуальным.

________________

* На территории Российской Федерации действует  ГОСТ Р 1.5-2004. Здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.

Кроме документов по 3.1.2, организации Росгидромета разрабатывают другие текстовые документы, формы (макеты) документов для записи, учета, регистрации и/или представления результатов наблюдений (измерений), режимно-справочные данные и материалы и другие документы, для которых в Росгидромете правила построения, изложения и оформления не установлены.

Внедрение и применение настоящего руководящего документа сократит сроки, снизит трудоемкость разработки документов и обеспечит однозначность восприятия информации пользователями.

2 Настоящий руководящий документ отличается от рекомендаций Р 52.14.321-92, взамен которых был разработан, тем, что он:

а) распространяется практически на все виды текстовых документов, разрабатываемых управлениями центрального аппарата Росгидромета и его организациями, и информационную продукцию, представляемую в виде текстовых документов. Степень обязательности применения положений настоящего руководящего документа для каждого вида документов установлена в разделе 1;

б) содержит требования:

- к режимно-справочным данным и материалам;

- к порядку присвоения обозначений;

- к оформлению изменений (дополнений);

в) содержит перечень условных цифровых обозначений организаций Росгидромета, используемых в обозначении нормативных документов, и устанавливает порядок их присвоения организациям, разрабатывающим нормативные документы.

3 Для нормативных и других текстовых документов, разрабатываемых организациями Росгидромета, настоящий руководящий документ является единственным нормативным документом, устанавливающим требования к их построению, изложению и оформлению. Он уточняет и дополняет положения ГОСТ Р 1.5-2002 в части требований:

а) к элементу "Нормативные ссылки" - устанавливает, что в элемент "Нормативные ссылки" включают ссылочные нормативные документы, имеющие обозначение;

б) к элементу "Библиография" - устанавливает, что в элемент "Библиография" следует включать ссылочные нормативные документы, не зарегистрированные в установленном порядке и не имеющие обозначения;

в) к элементам "Термины и определения" и "Обозначения и сокращения" - устанавливает критерии, когда не вводят элементы "Термины и определения" и "Обозначения и сокращения" и для удобства пользования документом располагают термины и определения, обозначения и/или сокращения в алфавитном порядке в пределах каждого элемента;

г) к перечислениям в тексте пунктов, подпунктов документа - устанавливает, что перед каждой позицией перечисления ставят букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой. Допускается перед каждой позицией перечисления ставить дефис, если, например, перечисления содержат наименования параметров, величин, режимов или односложные понятия;

д) к таблицам:

1) приведены формы таблиц и примеры построения и изложения:

- наименования таблиц, заголовков и подзаголовков граф;

- сносок и примечаний к данным, тексту таблиц;

2) приведены примеры построения трех вариантов таблиц:

- для представления цифрового материала (рисунки 1 и 3);

- для оформления выводов (4.11.2);

- для изложения необходимых требований (рисунок 4).

Примеры отражают специфику деятельности Росгидромета;

е) к ссылкам на нормативные документы - допускает указывать в тексте номер ссылочного документа в косых чертах.

     1 Область применения

1.1 Настоящий руководящий документ разработан в развитие ГОСТ Р 1.5 и устанавливает требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению текстовых документов и изменений к текстовым документам, разрабатываемым управлениями центрального аппарата Росгидромета (далее - управления) и организациями Росгидромета в процессе выполнения работ федерального назначения согласно перечню [1] и других работ в соответствии с полномочиями, определёнными уставами организаций. Далее управления и организации Росгидромета будут именоваться - организациями.

Примечание - В настоящем руководящем документе применены термины по ГОСТ Р 1.12 и ГОСТ 1.1.

1.2 Настоящий руководящий документ:

а) является обязательным для применения в полном объёме всеми организациями при разработке, подготовке к применению и изданию нормативных документов по перечислениям б) и в) 3.1.2, справочным - для документов по перечислениям а), г)-к) 3.1.2, рекомендуемым - для стандартов организаций по ГОСТ Р 1.4;

б) является обязательным для применения всеми организациями при разработке, подготовке к применению и изданию текстовых документов по 3.1.3 в части требований к:

1) построению наименования текстового документа согласно 3.3.1 и 3.3.2;

2) оформлению элементов "Лист утверждения", "Титульный лист" согласно 3.4.1;

3) изложению текстового документа в соответствии с разделом 4;

4) оформлению текстового документа в соответствии с разделом 5.

Степень полноты применения других положений настоящего руководящего документа и необходимость включения в текстовые документы по 3.1.3 структурных элементов по 3.2 определяет разработчик в зависимости от структуры, объёма и содержания текстового документа.

1.3 При разработке национальных и межгосударственных стандартов следует руководствоваться положениями ГОСТ Р 1.5, ГОСТ 1.5.

Раздел 1 (Измененная редакция, Изм. N 1).

     2 Нормативные ссылки

В настоящем руководящем документе использованы нормативные ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р 1.0-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения

ГОСТ Р 1.5-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению стандартов

ГОСТ P 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ГОСТ Р 7.0.4-2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления

ГОСТ Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ Р 8.563-2009 Государственная система обеспечения единства измерений. Методики (методы) измерений

ГОСТ 1.1-2002 Межгосударственный стандарт. Термины и определения

ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственный стандарт. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль

ГОСТ 2.113-75 Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы

ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия

ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения

ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ 3.1102-2011 Единая система технологической документации. Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.11-2004 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 7.60-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин