ГОСТ Р 13.1.107-2005 Репрография. Микрография. Микроформы архивных документов. Общие технические условия

     10 Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение

10.1 Упаковка

10.1.1 Упаковка микроформ должна обеспечивать их защиту от пыли, влаги и механических повреждений.

10.1.2 Первичная и транспортная упаковка должна соответствовать требованиям ГОСТ 7.65 и ГОСТ 13.1.203.

10.2 Маркировка

10.2.1 Маркировку следует наносить на первичную упаковку и транспортную карту.

10.2.2 Маркировка первичной упаковки должна содержать:

- наименование заказчика;

- условное обозначение типоразмера микрофильма;

- номер заказа;

- номера фондов, описей, единиц хранения;

- количество кадров;

- метраж для микроформ типа МР.Г;

- количество микроформ типа МФ.Г;

- наименование предприятия-изготовителя;

- дату изготовления.

10.2.3 Маркировку первичной упаковки микроформ типа МР.Г осуществляют при помощи этикетки, выполненной типографским способом. Первичную упаковку микроформ типа МФ.Г маркируют при ее изготовлении. Допускается маркировать первичную упаковку при помощи штемпеля.

Данные изменяющегося характера на этикетку и первичную упаковку следует наносить черной тушью.

Для приклеивания этикетки следует использовать поливинилацетатную эмульсию.

10.2.4 Маркировка транспортной тары должна содержать предупредительные знаки, соответствующие надписям: "Беречь от солнечных лучей", "Беречь от влаги" и "Верх" по ГОСТ 14192.

10.3 Транспортирование

10.3.1 Микроформы перевозят транспортом любого вида на любое расстояние при соблюдении условий сохранности транспортной тары.

10.3.2 Транспортирование на дальние расстояния следует осуществлять при температуре окружающего воздуха (15±10) °С и относительной влажности воздуха (65 ±10)%.

10.4 Хранение

Правила хранения микроформ архивных документов должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.65. Правила и требования к порядку хранения микроформ страхового фонда определены системой единого страхового фонда документации.