Статус документа

ГОСТ 7.19-2001 СИБИД. Формат для обмена данными. Содержание записи

5 Структура записи и представления библиографических данных

5.1 Структура записи должна соответствовать требованиям ГОСТ 7.14.

5.2 Каждая библиографическая запись должна содержать:

- маркер записи;

- справочник;

- поля;

- разделитель записи.

Общая структура библиографической записи:


Маркер записи	Справочник	Поля	Разделитель записи

5.3 Маркер записи состоит из 24 символов. Каждая запись начинается с маркера записи. Маркер записи предназначен для обработки записи.

5.3.1 В позиции 0-4 указывают длину записи.

5.3.2 В позиции 5 указывают код статуса записи в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 - Коды статуса записи


Код	Статус записи	Пояснения
1	Новая	Запись о данном документе вводится впервые
3	Изменяющая	Запись вводит дополнительно и (или) заменяет, и (или) исключает некоторые элементы данных в ранее введенной записи
5	Ликвидирующая	Вводимая запись ликвидирует ранее введенную запись в целом
Примечание - Способ использования записи с кодами статуса 3 и 5 определяет пользователь.

5.3.3 В позиции 6 указывают код библиографического уровня документа - объекта описания в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2 - Коды библиографического уровня документа - объекта описания


Код	Библиографический уровень документа	Характеристика документа	Примеры
0	Сериальный	Издание, выходящее в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками (томами), имеющими одинаковое заглавие	1 Наука и жизнь 2 Труды Московского института инженеров геодезии, аэрофотосъемки и картографии
1	Многотомный	Непериодическое издание, состоящее из двух или более нумерованных томов, представляющее собой единое целое по содержанию и оформлению	Словарь языка А.С. Пушкина. В 4 т. М., 1956-1961, т.1-4
2	Однотомный	Непериодическое издание, выпущенное в одном томе	1 С.И. Ожегов. Словарь русского языка, М., 1972. 2 Большая советская энциклопедия, 3-е изд., М., 1977, т. 24 3 Наука и жизнь, 1999, N 7
3	Аналитический	Документ является частью отдельного тома (выпуска)	Горюнов И. Притяжение черных дыр // Поиск, 2001, 26 января
4	База данных	База данных, созданная и сопровождаемая владельцем и зарегистрированная в Государственном регистре баз и банков данных	БД N ГР 0229600396 Экономика агропромышлен- ного комплекса. ВИНИТИ

5.3.4 В позиции 7 указывают код класса документа в соответствии с таблицей 3.

5.3.5 В позициях 8, 9 указывают "Коды применения". Эти коды определяются соглашением партнеров по обмену.