Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»

ГОСТ 7.14-98
(ИСО 2709-96)

Группа Т62

     

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

     
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
 делу

     
ФОРМАТ ДЛЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ.
СТРУКТУРА ЗАПИСИ

     
System of standards on information, librarianship and publishing.
Format for information exchange. Record structure



ОКСТУ 0007

МКС 01.140.20

Дата введения 1999-07-01

     

     
Предисловие



1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации РАН и Министерством науки и технической политики России, Научно-техническим центром "Информрегистр", Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное, издательское и архивное дело"

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 13-98 от 28 мая 1998 г.)

За принятие проголосовали:


Наименование государства


Наименование национального органа по стандартизации

Республика Армения

Армгосстандарт

Республика Белоруссия

Госстандарт Белоруссии

Республика Казахстан

Госстандарт Республики Казахстан

Киргизская Республика

Киргизстандарт

Республика Молдова

Молдовастандарт

Российская Федерация

Госстандарт России

Республика Таджикистан

Таджикгосстандарт

Туркменистан

Главная государственная инспекция Туркменистана

Республика Узбекистан

Узгосстандарт



3 Настоящий стандарт содержит полный аутентичный текст международного стандарта ИСО 2709-96 "Формат для обмена информацией. Структура записи" с дополнительными требованиями, отражающими потребности экономики страны

4 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 10 ноября 1998 г. N 392 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.14-98 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1999 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.14-84

   1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ



Настоящий стандарт устанавливает структуру формата, который может содержать записи, описывающие любой вид материала, поддающегося библиографическому описанию.

Стандарт не устанавливает длину и содержание отдельных записей или значений, присваиваемых меткам, индикаторам или идентификаторам. Это осуществляется форматом применения.

Стандарт предназначен для применения лицами и организациями, подготавливающими и выпускающими документы на любых машиночитаемых носителях.

В стандарте описывается обобщенная структура-схема, предназначенная специально для коммуникаций между системами обработки данных, а не для обработки данных внутри систем.

    2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ



В настоящем стандарте использована ссылка на ГОСТ 7.19-85 СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи.

    3 ОПРЕДЕЛЕНИЯ

     

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 запись: Совокупность полей, включая маркер записи, справочник и поля данных.

Примечание - Если для библиографических целей необходимо, то допускается установление связи между отдельными записями и разбиение записи на подзаписи, которые осуществляются по правилам, устанавливаемым в нормативных документах по применению данной структуры записей в конкретном обменном формате;

3.2 поле: Часть записи, имеющая переменную длину, предназначенная для данных определенной категории, следующая после справочника и связанная с одной из его статей.

Примечание - Поле данных может содержать одно или несколько подполей;

3.3 идентификатор (подполя): Элемент данных, состоящий из одного или несколько символов, непосредственно предшествующий подполю и идентифицирующий его (см. примечание к 4.3.1).

3.4 индикатор: Первый элемент данных, если он имеется, связанный с некоторым полем данных и несущий дополнительную информацию о содержании поля, о взаимосвязи между этим полем и другими полями в записи или об операциях, требуемых при определенной обработке данных;

3.5 справочник: Указатель местонахождения полей данных в записи;

3.6 маркер записи: Поле, находящееся в начале каждой записи и содержащее параметры для ее обработки;

3.7 план справочника: Набор параметров, определяющих структуру статей справочника;

3.8 разделитель поля: Управляющий символ, предназначенный для разделения условной группы данных в логическом, а иногда в иерархическом смысле;

3.9 подполе: Часть поля, содержащая определенную единицу информации;

3.10 подзапись: Группа полей в пределах одной записи, воспринимаемая как единое целое;

3.11 структура: Схема расположения компонентов, составляющих запись;

3.12 метка поля: Три символа, связанные с полем и применяемые при идентификации этого поля.

    4 СТРУКТУРА КОММУНИКАТИВНОГО ФОРМАТА ДЛЯ ЗАПИСИ



Общая структура записи схематически изображена на рисунке 1. Более подробная структура с четырьмя альтернативными вариантами для полей данных изображена на рисунках 2 и 3.

Маркер записи

Справочник

Поля

Разделитель записи

Рисунок 1


Запись состоит из следующих полей фиксированной и переменной длины.


Маркер


Фиксированная длина

Справочник

Переменная длина

Идентификатор записи

Переменная длина

Справочные поля

Переменная длина

Поля

Переменная длина

Разделитель(и) поля

Символ IS2 по ГОСТ 7.19

Разделитель записи

Символ IS3 по ГОСТ 7.19



Порядок их следования показан на рисунке 2.

Рисунок 2 - Структура записи


Справочник, идентификатор записи, справочное поле и поля ограничены разделителем поля. Запись - разделителем записи.

1-й вариант
Длина индикатора =0 Длина идентификатора =0

2-й вариант
Длина индикатора =0 Длина идентификатора >0

3-й вариант
Длина индикатора >0 Длина идентификатора =0

4-й вариант
Длина индикатора >0 Длина идентификатора >0

Данные

Идентификатор

Индикатор

Индикатор

Разделитель поля

Данные

Данные

Идентификатор



Разделитель поля

Данные

  

Идентификатор



  

Данные

  

Идентификатор

  

Разделитель поля

  

Данные

  


  

Разделитель поля

  

  

  


  

  

  

Индикатор

  

Идентификатор

  

Идентификатор

  

Данные

  

Данные

  




  

Идентификатор

Индикатор

Идентификатор

Данные

Данные

Данные

Данные

Разделитель поля

Разделитель поля

Разделитель поля

Разделитель поля

Разделитель записи

Разделитель записи

Разделитель записи

Разделитель записи

Следующая запись

Следующая запись

Следующая запись

Следующая запись

     

Рисунок 3 - Варианты структуры библиографических полей в записи