ГОСТ 7.68-95 СИБИД. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению

     8 КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

8.1 В целях обеспечения сохранности фоно- и видеодокументов и своевременного выявления возникающих на них дефектов документы следует подвергать периодическому контролю в процессе хранения.

8.2 Периодичность контроля технического состояния всех типов документов в процессе хранения устанавливают:

- для фонодокументов на грампластинках и металлических граморигиналах - один раз в 7 лет;

- для фонодокументов и видеодокументов на магнитной ленте - один раз в 5 лет.

8.3 При осуществлении контроля технического состояния необходимо проверять:

- состояние упаковки документов;

- наличие стандартных ракордов;

- техническое состояние поверхности документов (наличие загрязнений и механических повреждений);

- техническое состояние склеек на магнитных лентах;

- шаг перфорации магнитных лент шириной 35 и 16 мм;

- физико-механические характеристики (коробление, осыпание рабочего слоя и др.);

- наличие дефектов химического и биологического происхождения (поражение микроорганизмами, насекомыми и грызунами);

- электроакустические характеристики фоно- и видеодокументов;

- параметры видеодокументов в видеоканале;

- качество изображения видеодокументов;

- наличие коррозии на поверхности металлических граморигиналов.

8.4 Контроль технического состояния документов на грампластинках и граморигиналах следует осуществлять при внешнем осмотре в отраженном свете. В необходимых случаях нужно пользоваться линейкой, лупой со шкалой, микроскопом.

8.5 Контроль электроакустических характеристик фонодокументов (частотные искажения, уровень копирэффекта, уровень фона и шумов, наличие треска и щелчков, шум паузы) проводят на слух на профессиональных магнитофонах с контрольными агрегатами для прослушивания, усилителями мощности, громкоговорителями и другим необходимым оборудованием.

8.6 Контроль технических параметров видеодокументов проводят с помощью комплекса контрольно-измерительной аппаратуры: видеомагнитофонов соответствующего типа, определяемого форматом записи; генератора испытательных сигналов; измерителя сигналов испытательных строк; осциллографа; мониторов; преобразователя стандартов и систем видеозаписи; видеозвукового коммутатора; стойки для синхронизации; генератора АВК.

8.6.1 Видеодокументы, подлежащие техническому контролю, выдерживаются не менее одних суток до его проведения при температуре (18-22) °С и относительной влажности (55-65)%.

8.6.2 Для оценки качества видеофонограмм на магнитной ленте шириной 50,8 мм используют видеомагнитофон типа "Кадр-3ПМ" или другой, не уступающий ему в техническом отношении.

Для оценки качества видеодокумента на магнитной ленте шириной 25,4 мм используют видеомагнитофон типа "Кадр-103СЦ" или другой, аналогичный по техническим параметрам.

8.6.3 Настройку видеомагнитофона проводят оперативными регулировками с помощью измерительных магнитных лент (ЛИМ) согласно требованиям технического паспорта (инструкции по эксплуатации) видеомагнитофона.

8.6.4 Видеодокументы на магнитной ленте шириной 50,8 мм должны обеспечивать воспроизведение сигналов на техническом ракорде с параметрами по ТУ 84-882. Тракт воспроизведения при этом должен быть настроен в соответствии с требованиями 1.7 названных ТУ.

Для получения объективных характеристик проводят измерение параметров испытательных строк по ТУ 84-882, а также определяют отношение сигнала яркости к флуктуационной помехе.

Видеодокументы на магнитной ленте шириной 25,4 мм должны обеспечивать воспроизведение сигналов на техническом ракорде с параметрами, соответствующими нормам ТУ на видеомагнитофоне "Кадр-103СЦ".

8.6.5 Контроль качества видеодокументов, выполненных в формате "U-matic-H" без записи сигналов испытательных строк, проводят на экране монитора.

8.6.6 Измерение сигнала яркости, синхросигнала, амплитуды немодулированных поднесущих цветности на черном, дифференциального усиления (по отношению к размаху немодулированной поднесущей на черном) при отсутствии технического ракорда, аналогичного форматам "" и "", проводят на ракорде, выполненном в виде генератора цветных полос.