Профессиональные справочные системы
для специалистов строительной отрасли


ГОСТ 6.10.3-83

Группа Т50

     
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Унифицированные системы документации

ЗАПИСЬ ИНФОРМАЦИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ В КОММУНИКАТИВНОМ ФОРМАТЕ

Unified systems documentation. Presentation of unified documents information in exchange format



OКСТУ 0006

Дата введения 1986-01-01



Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 30 сентября 1983 г. N 4727 срок введения установлен с 01.01.86

ПЕРЕИЗДАНИЕ


Настоящий стандарт распространяется на запись информации унифицированных документов общесоюзного назначения для обмена между АСУ различных сфер и уровней и ВЦ коллективного пользования.

Стандарт устанавливает оформление информации унифицированного документа в виде одной (или более) информационной записи, логическую структуру и способ размещения информационной записи.

Стандарт обязателен для предприятий и организаций различных сфер и уровней управления народного хозяйства, эксплуатирующих АСУ и участвующих в обмене информацией унифицированных документов общесоюзного назначения на магнитной ленте.

Термины, используемые в стандарте, и пояснения к ним даны в приложении 1.

     1. СТРУКТУРА ЗАПИСИ ИНФОРМАЦИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Информация унифицированного документа формируется на магнитной ленте в виде информационной записи, структура которой увязана с ГОСТ 7.14-98 и представлена на черт.1.

Структура информационной записи


Черт.1



Информационная запись включает информацию унифицированного документа и данные, представляющие собой описывающую информацию.

1.1.1. Информационная запись может содержать информацию унифицированного документа в полном объеме или в объеме, требуемом при обмене.

1.1.2. Информация унифицированного документа может быть представлена в виде нескольких информационных записей в зависимости от объема записываемой информации.

1.1.3. Описывающая информация состоит из маркера записи и справочника (статей справочника).

1.2. Маркер записи включает обязательные параметры информационной записи и резерв, обеспечивающий расширение сферы применения стандарта.

1.3. Обязательными параметрами маркера записи являются: длина записи, статус записи и базовый адрес данных.

1.4. Определение длины записи, базового адреса данных, справочника и статьи справочника - по ГОСТ 7.14-98.

1.5. Код статуса записи выражается десятичной цифрой в соответствии с табл.1.

Таблица 1

Код

Статус

Характеристика информационной записи

1

Новая

Информация унифицированного документа в полном объеме

2

Новая

Информация унифицированного документа в объеме, требуемом при обмене

3

Измененная

Информация унифицированного документа в полном объеме

4

Измененная

Информация унифицированного документа в объеме, требуемом при обмене

5

Изменяющая

Запись дополняет и/или изменяет ранее оформленную запись

6

Ликвидирующая

Запись ликвидирует ранее оформленную запись



1.6. Резерв маркера записи используется по согласованию обменивающихся сторон при необходимости дополнительной характеристики информационной записи.

1.7. Поля данных предназначены для размещения данных различных категорий. Установлены три типа полей данных: идентификационные, информационные поля и поле обязательных реквизитов.

1.7.1. Идентификационные поля предназначены для размещения данных, которые могут потребоваться для обработки информационной записи или конкретного информационного поля.

Установлено обязательное идентификационное поле, предназначенное для идентификатора записи, следующей структуры и содержания:

1.7.2. Информационные поля предназначены для размещения информации унифицированного документа в объеме, необходимом для обменивающихся сторон.

1.7.3. Поле обязательных реквизитов предназначено для размещения в установленном порядке данных, необходимых для придания информационной записи юридической силы.

1.8. Тип поля данных определяет формирование статьи справочника: метки, длины поля данных и позиции начального символа.

1.8.1. При формировании метки используются комбинации из цифр и/или прописных русских и латинских букв.

1.8.2. Для идентификационных полей отводится серия меток от 001 до 009 и от 00А до 09Z.

1.8.2.1. Метка 001 присваивается обязательному полю идентификатора записи.

1.8.2.2. Метки 002-009 - резерв, обеспечивающий расширение сферы применения стандарта.

1.8.2.3. Метки 00А-09Z присваиваются идентификационным полям, в которых при необходимости записывается информация о содержании и структуре соответствующего информационного поля по п.2.2.

1.8.3. Для информационных полей в качестве первой позиции метки используются прописные буквы русского алфавита в соответствии с табл.2.

Таблица 2

Первая позиция метки

Характеристика информационного элемента

А

Информация заголовочной части документа, оформленной в линейной (анкетной) форме

Б

Информация заголовочной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке информации по строкам

В

Информация заголовочной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке по графам

Г

Информация головки таблицы в заголовочной части документа

Д

Информация содержательной части документа, оформленной в линейной (анкетной) форме

Е

Информация содержательной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке информации по строкам

Ж

Информация содержательной части документа, оформленной в табличной форме, при развертке информации по графам

З

Информация головки таблицы в содержательной части документа

И

Подзаголовки таблиц

К

Подстрочные примечания

Л

Обобщающие данные

М

Запись содержательной части документа, представленной в виде сплошного связного текста

Н

Информация оформляющей части документа



1.8.4. Метка Ю0Z присваивается полю обязательных реквизитов.

1.8.5. Длина поля данных выражается десятичным числом.

1.8.6. Позиция начального символа поля данных выражается десятичным числом.

     2. СТРУКТУРА ЭЛЕМЕНТА ИНФОРМАЦИИ НА МАГНИТНОЙ ЛЕНТЕ

2.1. Информация унифицированного документа размещается в информационных полях по согласованию обменивающихся сторон в соответствии с одним из вариантов структуры, представленных на черт.2.

Варианты структуры поля данных

     1

     2

     3

     4

Данные

Идентификатор

Индикатор

Индикатор

:

Данные

Данные

Идентификатор

:

:

:

Данные

:

:

:

:

:

Идентификатор

:

Идентификатор

Данные

Данные

Данные

Данные

РЗ

РЗ

РЗ

РЗ

          
Черт.2



2.1.1. Идентификатор состоит из одного или нескольких символов, предшествующих подполю информационного поля данных, и несет дополнительную информацию о содержании подполя.

Первым символом идентификатора должен быть управляющий символ РЭ, обозначаемый по ГОСТ 7.14-98.

Количество символов идентификатора не более девяти. В случае его использования в позиции 11 маркера записи помещается информация о его длине, выражаемая десятичным числом.

2.1.2. Индикатор поля представляет собой начальные символы информационного поля и несет дополнительную информацию о содержании поля, взаимосвязи между этим полем и другими полями в записи или об операциях, требуемых при определенной обработке данных.

Количество символов индикатора не более девяти. В случае его использования в позиции 10 маркера записи помещается информация о его длине, выражаемая десятичной цифрой.

2.2. Содержание информационного поля данных при необходимости может быть описано в соответствующем идентификационном поле. При этом взаимосвязь информационного и идентификационного полей обеспечивается за счет единых значений второй и третьей позиции их меток.

2.3. Условный пример информационной записи и соответствующего исходного документа приведен в справочном приложении 2.

В примере информационные поля описаны в соответствующих идентификационных полях; в качестве индикатора информационных полей данных используется десятичная цифра, которая указывает на повторяемость поля данных с одной и той же меткой: 0 (ноль) - если поле не повторяется, 1 - для первого появления и от 2 до 3 - для соответствующих последующих его повторений. В качестве идентификатора используется символ, обозначаемый РЭ.


ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное

     
ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ СТАНДАРТЕ, И ПОЯСНЕНИЯ К НИМ