_________________________________________________________________________________________
(наименование организации)
_________________________________________________________________________________________
(название ведомственного архива)
КНИГА
учета поступления и выбытия
документов
Том N ________________
Начат ________________
Окончен ______________
Формат А3 (297х420 мм)
Форма титульного листа к книге учета поступления и выбытия документов
|
| Поступление описанных документов | Выбытие описанных документов | Неописанных дел, документов, листов |
| |||||||||
|
|
|
|
|
| количество дел | количество дел |
|
| |||||
N п/п | Дата пос- | Наиме- | Назва- | Назва- | Край- | посто- | вре- | по лич- | посто- | вре- | по лич- | посту- | выбы- |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Итого в ____________________году поступило_______________________________ дел (+ документов, листов), в том числе:
(цифрами и прописью)
показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;
выбыло_________________________________ дел (+ документов, листов), в том числе:
(цифрами и прописью)
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.
Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
Заведующий ведомственным архивом | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата
Формат А3 (297х420 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия документов