Основные правила работы ведомственных архивов (не применяется на территории РФ на основании приказа Минкультуры России от 21.01.2016 N 231)

(местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд)

(дата первого поступления
документов фонда)

(дата посылки карточки фонда в архивное учреждение)

Крайние даты каждого названия фонда

Название фонда

1

2

Поступление

Выбытие

Наличие (остаток)

Дата
записи

Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы

Кол-во дел, документов, листов

Крайние даты дел и документов

Кол-во дел, документов, листов

Крайние даты дел и документов

Всего дел, документов, листов

1

2

3

4

5

6

7

Наличие (остаток)

Выбыло

В том числе

Дата записи

Номер описи дел

Край-
ние даты дел
описи

Назва-
ние описи или анно-
тация доку-
ментов

Посту-
пило дел

Дел

Основание выбытия (название, дата, N документа)

В том числе по описям, утверж-
денным ЭПК

Всего дел в фонде

постоянного хранения

по л/с

Замикро-
фильми-
ровано дел постоян-
ного хранения

дел

крайние даты дел

дел

край-
ние даты дел

из них по описям, утверж-
денным ЭПК

дел

край-
ние даты дел

дел

крайние даты дел

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17