Недействующий

Основные правила работы ведомственных архивов (не применяется на территории РФ на основании приказа Минкультуры России от 21.01.2016 N 231)

Приложение 20
к. пп.5.7 7, 8.2.2.

Наименование организации

Название ведомственного архива

КНИГА
учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования

Том N ___________

Начат ___________

Окончен _________

Формат А4 (210х297 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования


N п/п	Дата посту- пления или выбы- тия ед. хр.	Наз- вание и N, дата доку- мента, по кото- рому посту- пили или выбыли ед. хр.	Дата копиро- вания	Номера фондов	Номера описей	Кол-во дел, вклю- ченных в единицу хране- ния страхо- вого фонда	Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.)		Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.)		Примечание
							посту- пило	вы- было	посту- пило	выбы- ло
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Итого поступило в _______________ год _____________________________________________ ед. хр.


	(цифрами и прописью)

страхового фонда, ______________________________________________ ед. хр. фонда пользования;

(цифрами и прописью)

выбыло __________________________________________________________ед. хр. страхового фонда

(цифрами и прописью)

и ______________________________________________________________ ед. хр. фонда пользования.

(цифрами и прописью)


Наименование должности лица, составившего годовую итоговую запись	Подпись	Расшифровка подписи
3аведующий ведомственным архивом	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Формат А4 (210х297 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда
и фонда пользования