Наименование организации
Название ведомственного архива
СПИСОК ФОНДОВ
Том N ___________________
Начат ___________________
Окончен _________________
Формат А4 (210х297 мм)
Форма титульного листа списка фондов
Отметка о выбытии фонда | |||||
N фонда | Название фонда | Дата первого поступления документов фонда | Куда | Дата и N документа, на основании которого | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
|
|
| |
На 01.01.________ года в список включены фонды с N ____________по N ____________
Всего хранится в архиве _________________________________________ фондов, из них
(цифрами и прописью)
_________________________________________________ содержат особо ценные дела.
(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности работника ведомственного архива, составившего годовую итоговую запись | Подпись | Расшифровка |
Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка |
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма списка фондов