| ||||||||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | УТВЕРЖДАЮ | |||||||
_________N____________ ______________________ | Наименование должности руководителя организации | |||||||
(место составления) | Подпись | Расшифровка | ||||||
на__________________ год | Дата | |||||||
Название раздела | ||||||||
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню | Примечание | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
|
|
|
| |||||
Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации | Подпись | Расшифровка |
Дата |
| |
Виза зав. ведомственным архивом | ||
ОДОБРЕНО* | СОГЛАСОВАНО* | |
Протокол ЦЭК (ЭК) | Протокол ЭПК архивного учреждения | |
от_____________ N _______________ | от______________ N ___________________ | |
|
| |
Формат А4 (210х297 мм)
Форма номенклатуры дел организации
______________
* Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Итоговая запись о категориях и качестве дел, заведенных в _________ году
в организации
| В том числе: | ||
По срокам хранения | Всего | переходящих | с отметкой "ЭПК" |
1 | 2 | 3 | 4 |
постоянного |
|
| |
временного (свыше 10 лет) |
|
| |
временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
Итого: |
|
| |
Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации
| ||
Подпись | Расшифровка подписи | |
Дата | ||
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив | ||
Наименование должности передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи |
Дата | ||
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации