Наименование организации | ||
АКТ | УТВЕРЖДАЮ | |
_______________ N ________________ __________________________________ (место составления) | Наименование должности руководителя организации | |
приема-передачи при смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | |
Дата | ||
В соответствии с приказом от ____________________________N _________________________________
_______________________________ передал, а ________________________________________________
(Ф. и. о. передающего) (Ф. и. о. принимающего)
принял в присутствии комиссии (третьего лица), образованной на основании данного приказа,
в составе председателя _____________________________________________________________и членов
(Ф. и. о.)
__________________________________________________________документы архива, страховые копии
(Ф. и. о.)
документов за _________________________________________ годы и учетно-справочный аппарат к ним:
N | Название и номер описи | Количество | Количество принятых дел - числитель, знаменатель - количество ОЦД | Количество ед. хр. страхового фонда | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
|
|
|
ИТОГО принято________________________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе_________________________________________________________________особо ценных дел;
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________________ ед. хр. страхового фонда и
(цифрами и прописью)
______________________________________ описей в ___________________________________________
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) |
экземплярах.
Состояние документов, страхового фонда и описей: