Наименование организации
Название ведомственного архива
АКТ | УТВЕРЖДАЮ | |||
____________ N _____________ ___________________________ (место составления) | Наменование должности | |||
о необнаружении дел, пути | Подпись | Расшифровка | ||
| Фонд N ___________________________ (название фонда) | |||
В результате ________________________________________________________установлено отсутствие
в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета
Опись N | Дело | Заголовок дела | Дата дела | Количество листов в деле | Предполагаемые причины отсутствия дела |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
|
|
|
Итого ______________________ дел
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами:________
_________________________________________________________________________________________
(номера дел и их групповые заголовки)
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Заведующий архивом | Личная подпись | Расшифровка подписи |
Дата
СОГЛАСОВАНО* | ОДОБРЕНО |
Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЦЭК (ЭК) организации |
от _____________ N ________________ | от_____________N_____________ |
Изменения в учетные документы архива внесены
Заведующий архивом (лицо, ответственное за учет)
Дата | Подпись | Расшифровка подписи |