Основные правила работы ведомственных архивов (не применяется на территории РФ на основании приказа Минкультуры России от 21.01.2016 N 231)

(название фонда или его части)

Наличие дел

Состояние дел

N описи

Кол-во дел, числя-
щихся по описи

N
 необ-
нару-
женных дел

Литерный N дела, не отраженный в итоговой записи

Пропущенный N  дела, не отраженный в итоговой записи

N дела, выдан-
ный во времен-
ное поль
зова-
ние

Кол-во дел, ока-
зав-
ших-
ся в нали-
чии (опи-
сан-
ных)

Вре-
мен-
ный шифр необ-
рабо-
тан-
ного дела

Шифр дела, непра- вильно подло- жен-
ного в данный фонд

N дела требующего:

N дела, неис-
пра-
вимо пов-
реж-
ден-
ного

При-
меча-
ние

не учтен-
ный

не пере-
числен-
ный, но учтенный в объеме

не учтен-
ный

не пере-
числен-
ный, но учтенный в объеме

дезин-
фекции

дезин-
секции

рес-
тав-
рации

пере-
плета или под-
шивки

вос-
стано-
вления зату-
хаю-
щих тек-
стов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Проверку произвели:

Наименование должностей работников, производивших проверку

Подписи

Расшифровка подписей

Дата