10.6.1. Все формы использования документов ведомственного архива подлежат учету.
10.6.2. Учет подготовленных информационных документов и проведения различных культурно-просветительных и агитационно-пропагандистских мероприятий ведется в журнале, где указывается их тематика и дата проведения мероприятия или опубликования документа.
Учет выданных архивных справок, копий и выписок из документов ведется в специальном журнале регистрации архивных справок, копий и выписок из документов.
10.6.3. Учет исполнения социально-правовых запросов осуществляется в установленном порядке.
10.6.4. Учет количества исследователей и числа посещений ими читального зала архива ведется в журналах регистрации исследователей и посещений исследователями читального зала (Приложения 33, 34).
10.6.5. Учет количества использованных фондов и выданных для использования дел ведется по книге выдачи дел из хранилища (Приложение 35).