Недействующий

Основные правила работы ведомственных архивов (не применяется на территории РФ на основании приказа Минкультуры России от 21.01.2016 N 231)

Приложение 14
к п.5.5.2.



Наименование организации

Название ведомственного архива

АКТ

_______________ N ___________

____________________________

     УТВЕРЖДАЮ

         (место составления)

     Внести изменения в учетные
     документы архива в соответствии с
     актом за исключением пп.2 и 8.6.

проверки наличия и
состояния дел

     Наименование должности
     руководителя организации

___________________________________
       (постоянного, временного хранения,
              по личному составу)

     Подпись

Расшифровка

подписи

фонда N ________________________

  

                      (название фонда)

     Дата



Основание проверки_____________________________________________________________________

(плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии__________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)


Члены комиссии:________________________________________________________________________

(наименование должностей, фамилии, инициалы)


Проверка проводилась с ______________________ по _______________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям ___________________ дел,

                                                 (цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
ЭПК архивного учреждения

_____________________________________________ дел

                      (цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии

_____________________________________________ дел,

                      (цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
ЭПК архивного учреждения
_____________________________________________ дел
                   (цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера: