Наименование организации
Название ведомственного архива
АКТ
_______________ N ___________ | УТВЕРЖДАЮ | |
(место составления) | Внести изменения в учетные | |
проверки наличия и | Наименование должности | |
___________________________________ | Подпись | Расшифровка подписи |
фонда N ________________________ |
| |
(название фонда) | Дата |
Основание проверки_____________________________________________________________________
(плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии__________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы) |
Члены комиссии:________________________________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы) |
Проверка проводилась с ______________________ по _______________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям ___________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
ЭПК архивного учреждения
_____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии
_____________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
ЭПК архивного учреждения
_____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера: