6.1.28. Объединенные фонды могут быть сформированы из документов:
- однородных по целевому назначению и функциям одноименных организаций;
Пример: Всесоюзные строительно-монтажные тресты, машинно-тракторные станции.
- руководящего органа и подчиненных ему организаций;
Пример: Министерство и его всесоюзные промышленные объединения (главные управления) или Управление строительства Нурекской ГЭС и подчиненные ему организации.
- организаций, связанных между собой объектом деятельности;
Пример: Московская железная дорога (управление, дистанции и др. организации).
- органов государственной власти и государственного управления и состоящих при них организаций;
Пример: Облисполком и его отделы.
- последовательно сменявших друг друга организаций, если функции предшественников полностью или частично передавались их преемникам;
Пример: Министерства и комитеты по заготовкам сельскохозяйственных продуктов.
6.1.29. Образование объединенных фондов включает в себя перешифровку дел (изменение номеров фондов, описей), пересоставление учетных документов, размещение документов объединенного фонда в одном месте хранилища, а при необходимости и пересистематизацию дел и пересоставление описей.
6.1.30. Название объединенного фонда может состоять из:
- обобщенного названия включенных в него фондов;
Пример: Научно-исследовательские учреждения ветеринарной санитарии.
- названия руководящей организации и обобщенного названия подчиненных ей организаций;
Пример: Министерство медицинской промышленности СССР и его главные управления.
Конкретные названия всех организаций, документы которых вошли в объединенный фонд, приводятся в учетных документах.