6.1.1. Под классификацией документов в пределах ведомственного архива понимается их группировка по фондам и коллекциям.
Практическое осуществление классификации документов по фондам и коллекциям называется фондированием. Фондирование состоит из определения (уточнения) фондовой принадлежности документов и хронологических границ документов фондов, формирования фондов. Ведомственный архив проводит фондирование документов по согласованию и под непосредственным методическим руководством государственного архива, в который передаются хранящиеся в нем документы*.
___________
* Вопросы организации работы с документами личного происхождения в ведомственном архиве, в том числе их классификация, отражены в разделе 11 настоящих Правил.
6.1.2. Комплекс документов, образующийся в деятельности учреждения, организации или предприятия*, независимо от того, являются ли они юридическими лицами или нет, составляет их документальный фонд.
___________
* В дальнейшем для краткости говорится только об организации.
Часть документального фонда организации, имеющая политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение, составляет архивный фонд и подлежит государственному хранению.
Организация, образующая в процессе своей деятельности документальный (архивный) фонд, называется фондообразователем.
6.1.3. Видами архивного (документального) фонда являются: фонд организации и коллекция.
Архивным (документальным) фондом организации называется фонд, состоящий из документов, образовавшихся в деятельности одной организации.
Коллекцией называется совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому и др.).
В ведомственном архиве могут создаваться объединенные архивные (документальные) фонды*, состоящие из документов, образовавшихся в деятельности двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторические и (или) логически обусловленные связи.
___________
* Далее в тексте употребляется термин "фонд" без подразделения на документальный или архивный.
6.1.4. Работа по фондированию документов в ведомственном архиве осуществляется при отборе документов для передачи на государственное хранение.
Примечание. Работа по фондированию документов осуществляется и в делопроизводстве организации в процессе формирования и отбора дел для передачи в ведомственный архив, и в государственном архиве при исправлении ошибок фондирования в ведомственном архиве, а также при необходимости создания объединенных фондов (коллекций) и при переработке описей.