Для обеспечения сохранности документов в ведомственном архиве должен проводиться следующий комплекс работ, включающий:
- создание оптимальных условий хранения документов;
- размещение документов в хранилищах и их топографирование;
- соблюдение порядка выдачи дел из архива;
- учет документов (см. разд. 8), проверка их наличия и состояния;
- определение состава особо ценных документов и создание на них страхового фонда;
- обеспечение физико-химической сохранности документов.