ГОСТ 7.70-96

Группа Т62

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

     
ОПИСАНИЕ БАЗ ДАННЫХ И МАШИНОЧИТАЕМЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАССИВОВ

     
Состав и обозначение характеристик

     
System of standards on information, librarianship and publishing.
Standard description for data bases and information computer files.
The set of characteristics and their representation

ОКС 01.140.20

ОКСТУ 0007

Дата введения 1997-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Научно-техническим центром "Информрегистр", Всероссийским институтом научной и технической информации и Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 9 от 12 апреля 1996 г.).

За принятие проголосовали:

3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 27 ноября 1996 г. N 650 межгосударственный стандарт ГОСТ 7.70-96 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1997 г.

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящей стандарт распространяется на описания баз данных и других машиночитаемых информационных массивов (далее - базы данных), используемые при государственной регистрации, сертификации, при подготовке проектной и эксплуатационной документации, справочников, каталогов баз данных, а также для рекламы, телекоммуникационных сетей и других форм информационного обслуживания.

Стандарт устанавливает требования к формированию описаний баз данных: состав признаков, характеризующих базы данных (далее - характеристики), способ их обозначения и правила представления их значений.

Стандарт предназначен для органов, осуществляющих государственную регистрацию, сертификацию и каталогизацию баз данных, а также для создателей, владельцев и пользователей баз данных.

Термины, используемые в стандарте, и пояснения к ним приведены в приложении А.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

ГОСТ 7.14-84 (СТ СЭВ 4269-83) СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Структура записи

ГОСТ 7.19-85 (СТ СЭВ 4283-84) СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Содержание записи

ГОСТ 7.29-80 СИБИД. Представление расширенного кириллического алфавита для обмена информацией на магнитных лентах

ГОСТ 7.52-85 СИБИД. Коммуникативный формат для обмена библиографическими данными на магнитной ленте. Поисковый образ документа

ГОСТ 7.64-90 СИБИД. Представление дат и времени дня. Общие требования

ГОСТ 19768-93 Информационная технология. Наборы 8-битных кодированных символов. Двоичный код обработки информации

ГОСТ 20886-85 Организация данных в системах обработки данных. Термины и определения

3 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Описание базы данных включает в себя характеристики содержания и формы представленных в ней данных, достаточные для учета ее в составе национальных информационных ресурсов, а также для принятия решения о ее релевантности и доступности пользователю.

3.2 Описание базы данных представляет собой набор элементов данных, каждый из которых соответствует какой-либо характеристике.

Среди элементов данных выделяются подгруппы элементов данных, обязательных при составлении описания базы данных. Состав подгрупп обязательных элементов данных определяется двумя факторами:

назначением описания базы данных;

формой поставки базы данных (см. элемент данных "Форма поставки").

В качестве назначений описаний базы данных рассматриваются следующие:

описание базы данных, выполняемое в рамках эксплуатационной документации;

описание, выполняемое в ходе государственной регистрации и при составлении каталогов баз данных;

описание, выполняемое в рамках сертификации.

Для остальных видов описаний требования к обязательности данный стандарт не устанавливает.

Таблицы обязательности элементов данных приведены в приложениях Б, В, Г.

В таблицах используются следующие обозначения:

О - обязательный элемент данных;

Ф - факультативный элемент данных;

- - элемент данных не формируется, так как не имеет смысла в отношении рассматриваемого вида описания и формы поставки;

1 - информационная система;

2 - теледоступ;

3 - массив данных.

3.3 По тематике элементы данных объединены в следующие группы:

идентификационная характеристика базы данных;

структурно-содержательная характеристика базы данных;

объемно-временная характеристика базы данных;

программно-техническая характеристика базы данных;

функционально-эксплуатационная характеристика базы данных;

коммерческие условия использования базы данных;

характеристика качества базы данных;

сведения о государственной регистрации;

авторско-правовая характеристика базы данных.

Наименование элементов данных, их обозначение (метка), содержание и способ представления приведены в разделе 4.

3.4 Возможны два способа представить описание базы данных: в виде анкеты (документа) на бумажном носителе и в виде машиночитаемой записи.

В анкете характеристики идентифицируются наименованиями элементов данных.

Правила выполнения описания базы данных в виде документа или части документа из состава эксплуатационной документации, относящейся к базе данных, в настоящем стандарте не рассматриваются.

В машиночитаемой записи каждый элемент данных (характеристика) идентифицируется меткой, состоящей из трех латинских букв.

Структура машиночитаемой записи, соответствующей описанию отдельной базы данных, в настоящем стандарте не рассматривается.

3.5 При конкретном применении элемент данных представляется в виде одного или нескольких полей. Каждое поле снабжено специальным идентификатором, характеризующим его содержание. Идентификаторы позволяют представить ту или иную характеристику различными способами, отразить ее различные аспекты, указать связанные объекты или дополнительные сведения.

Порядок следования полей в составе элемента данных является произвольным.

Включение в описание того или иного элемента данных определяется требованиями полноты и неизбыточности информации.

Перечень идентификаторов с их значениями приведен ниже.

ИДЕНТИФИКАТОРЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПОЛЕЙ ЭЛЕМЕНТОВ ДАННЫХ:

А - аспект, привязка;

В - аббревиатура;

С - основное значение, выраженное кодом кодификатора, заданного в поле с идентификатором N;

Е - указание элемента данных (его метки), который характеризуется в других полях текущего элемента данных;

F - версия, модификация, дата версии;

G - адрес;

Н - телефон;

I - телекс;

J - телетайп;

К - телефакс;

2 - адрес в информационной сети;

3 - идентификатор пользователя (userid);

4 - идентификатор входа в систему (loginid);

L - обозначение, краткое наименование кодификатора, используемого в подполе с идентификатором А;

М - модель, марка, стандарт, фирма, организация;

N - обозначение, краткое наименование кодификатора, используемого в подполях с идентификаторами С или Р;